Envoyer automatiquement un mail à la validation d'une demande

Eurécia permet de notifier une ou plusieurs personnes autres que le responsable et le salarié lorsque des demandes d'absences sont validées.

Ceci permet par exemple d'informer une ou plusieurs personnes qui ne sont pas présentes dans le circuit de validation..

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant que responsable du paramétrage de la plateforme Eurécia.

Configurer l'envoi automatique de notifications

Accès : Espace Admin > Salariés et utilisateurs > Fiche salarié > Onglet 'Règles'

• J'ouvre la fiche du collaborateur concerné et je vais à l'onglet 'Règles',
• Je vais à la rubrique 'Notifications',
• Je peux configurer plusieurs notifications par type de demande :
  • Validation d'une demande de congés,
  • Validation d'une demande de note de frais,
  • Validation d'une feuille de temps,
  • Validation d'une demande de travail exceptionnel.

• Dans le champ 'A la validation d'une demande de xxx envoyer une copie de mail à', je choisis le rôle ou l'adresse mail de la personne à avertir :
  • Manager N+1,
  • Responsable Société, Département ou Structure,
  • Personne nommée,
  • Adresse mail en saisie libre.

• J'enregistre.

Mots clés associés à cet article :

Mails - notification - automatique - validation de demande - adresses mails - email - annulation de d'absence