Modifier le nombre de RTT à acquérir

Il est possible que le nombre de RTT acquis varie chaque année. Il est recommandé de préparer ce changement peu de temps avant la fin de la période en cours (généralement courant décembre pour les RTT).

Si le nouveau compteur a déjà été incrémenté d'un nombre erroné en janvier, pas d'inquiétudes, il est possible de le corriger.

 

Qui est concerné par cet article ?

 

L'administrateur en tant que responsable du paramétrage de la plateforme Eurécia.

 

💡 Voici une vidéo tuto qui pourra vous aider à modifier le nombre de RTT acquis :

 

Au programme dans cet article :

• Modifier les droits à acquérir chaque mois (ou semaine)
• Corriger les compteurs dont la première acquisition est erronée

 

Modifier les droits à acquérir chaque mois (ou semaine)

Accès : Espace Admin > Congés et absences > Ouvrir Types de congés et absences

 

Attention !  Toute modification n'aura aucun impact sur les droits déjà acquis. Cette action n'est à réaliser qu'une fois la dernière acquisition de la période réalisée. Par exemple, si les RTT sont ajoutés le premier jour de chaque mois, il conviendra d'attendre le 02 Décembre pour modifier le paramétrage.  Si les RTT sont ajoutés le dernier jour de chaque mois, il conviendra d'attendre le 01 Janvier pour modifier le paramétrage.

 

• Je clique sur le type d'absence correspondant aux RTT
• je vais à la section 'Mode de cumul'
• Dans la colonne 'Droits acquis (jours)', je mets à jour la quantité acquise chaque mois (ou semaine) avec les valeurs de la prochaine période
• j'enregistre

 

Exemple

En 2019, le cumul était de 12 RTT sur l'année, à raison de 1 RTT par mois.

En 2020, le cumul sera de 10 RTT sur l'année, à raison de 0,8334 par mois.

Il suffit alors, une fois la dernière incrémentation passée, de remplacer le cumul mensuel de 1 inscrit dans la colonne 'Droits acquis' de chaque mois par 0,8334.

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Corriger les compteurs dont la première acquisition est erronée

Si la modification du nombre de jours à acquérir a été faite suite à la première acquisition de la période, il convient de corriger rétroactivement ce cumul erroné. L'action est à réaliser en masse sur l'ensemble des compteurs concernés.

Accès : Congés et absences > Vue manager > Compteurs équipe

• Je filtre les compteurs sur le type d'absence et la période à corriger
• Je clique sur 'Afficher'
• Je clique sur le bouton 'Actions' en tête de tableau
• Je sélectionne tous les éléments
• Je choisis l'opération à réaliser :
  • 'Créditer les droits acquis : ajouter des droits dans les compteurs s'il en manque
  • 'Débiter les droits acquis' : déduire des droits dans les compteurs s'ils ont été trop crédités (il y a moins de RTT cette année que l'année précédente)
  • Imposer les droits acquis : définit le nombre de jours acquis pour l'ensemble des salariés (les salariés ont déjà acquis 1 jour de RTT au lieu de 0.8334, il convient donc d'imposer les droits acquis à 0,8334
• Je sélectionne l'unité du compteur (jours ou heures)
• J'inscris un commentaire de régularisation
• Je clique sur le bouton 'Pré-visualiser'
• Je contrôle le traitement proposé
• Je clique sur le bouton 'Appliquer' pour lancer l'opération (attention, celle-ci est irréversible)

A noter : s'il existe des cas particuliers (exemple : les temps-partiels), il convient de modifier les compteurs un à un pour ces personnes.

 

Mots clés associés à cet article :

RTT - Type d'absences - cumul période - compteurs équipe - modifier jours acquis - acquisition - droits