Eurécia permet de définir plusieurs types d'entretiens : entretiens annuels, entretiens professionnels, point mensuel, rapport d'étonnement,...
Pour chaque type de campagne, vous pourrez définir un circuit de validation qui lui est propre et personnaliser la trame des entretiens.
Il est possible d'ajouter, modifier ou supprimer des types de campagnes dans le logiciel d'un simple clic 😊 !
Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur des modules Talents sur Eurécia.
Au programme dans cet article :
Les types d'entretiens
Les types d'entretien permettent de paramétrer les questions qui seront posées lors des campagnes, de définir si une évaluation des objectifs sera effectuée, ou d'identifier les entretiens 'professionnels' et les bilans à 6 ans.
Nous allons donc voir en détails les différentes options proposées.
Avec ou sans objectifs
Les campagnes 'avec objectifs' comprendront un onglet destiné à l'évaluation des objectifs précédents et un onglet destiné à fixer les objectifs à venir.
Attention, seuls les nouveaux objectifs de la précédente campagne close du même type d'entretien seront repris dans 'évaluation des objectifs précédents'.
Permettre aux managers de créer des campagnes de ce type
Si cette case est cochée les utilisateurs ayant un accès manager dans les droits d'accès Talents pourront créer ce type de campagne. Vous trouverez toutes les informations pour vérifier ou modifier les droits talents dans cet article : Gérer les droits d'accès aux modules Talents.
Attention, les droits d'accès talents sont différents des profils utilisateurs 'classiques'. Ils 'ont aucun impact sur les modules d'administration.
Le type d'entretien professionnel
Vous pouvez choisir entre :
- entretien,
- entretien professionnel.
Cette distinction permet de distinguer les entretiens professionnels obligatoires tous les 2 ans ainsi que de créer des campagnes spécifique au bilan à 6 ans afin de pouvoir vous alerter sur l'éligibilité de vos collaborateurs à ces obligations.
Vous trouverez toutes les informations sur les entretiens 'bilan à 6 ans' dans cet article : Le bilan à 6 ans.
Créer, modifier ou supprimer un type de campagne
Accès : Espace Admin > Entretiens individuels > Types d'entretiens
Certains types d'entretiens existent par défaut dans Eurécia mais vous allez pouvoir en créer de nouveaux. Autant que voulez 😊 !
Créer un type de campagne
- Je clique sur le bouton '
' pour ajouter un nouveau type d'entretien
- Je renseigne le nom du type de campagne (entretien annuel d'évaluation, professionnel, de reprise, etc.) et
- Je choisis si mon type d'entretien doit contenir une évaluation des objectifs en cochant 'Avec objectifs',
- Je coche la case 'Permettre au manager de créer des campagnes de ce type' si je souhaite les rendre accessibles à mes managers,
- Je détermine s'il s'agit d'un entretien ou d'un entretien professionnel,
- Je clique sur 'Valider'
- Le nouveau type de campagne apparaît dans ma liste
Modifier un type de campagne
- Je clique sur l'icône 'stylo' de la ligne à modifier
- Je peux modifier le nom du type d'entretiens, la présence ou non des objectifs et si elles sont accessibles en création aux managers.
- Je clique sur 'Valider.
Désactiver et supprimer un type de campagne
- Pour désactiver un type de campagne actif, je clique sur l'icône 'Désactiver'
- Pour supprimer un type de campagne inactif, je clique sur l'icône 'Poubelle', puis je confirme, la suppression en cliquant sur 'OK'
- Pour le réactiver, je clique sur la coche et je confirme cette réactivation en cliquant sur 'OK'.
Mots clés associés à cet article :
Type de campagne - campagne d'entretien - entretien annuel - entretien professionnel - entretien de reprise - entretien commercial - auto-évaluation - entretien sans objectif - entretien - type d'entretien - manager - collaborateur
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