Paramétrage d'un salarié en mode 'Forfait jours'

Le forfait jours permet de décompter la durée du travail en jours et non en heures.

 

 

Il peut être mis en place pour les cadres autonomes dans leur organisation du temps de travail, par accord collectif de branche ou d’entreprise, combiné à une convention individuelle.

Depuis la loi du 31 mars 2005, cette possibilité concerne également les salariés dont la durée du temps de travail ne peut être prédéterminée et qui disposent d’une autonomie dans l’organisation de leur emploi du temps.

A noter : le paramétrage du forfait jours n'est à réaliser qu'une seule fois.

 

Qui est concerné par cet article ?

 

L'administrateur en tant que responsable du paramétrage de la plateforme Eurécia.

 

Paramétrer le mode 'Forfait jours'

Définir la date de fin de période

Accès : Espace Admin > Fiche société > Onglet 'Paramétrage'

• Je vais à la rubrique 'Paramètres généraux'
• Je définis la fin de période annuelle dans le champ 'Fin de période' (ex. : 31 décembre)

 

Paramétrer l'impact des absences sur les forfaits jours

Accès : Espace Admin > Congés et Absences > Types de congés et absences

• Pour chaque type d’absence, je vais à la rubrique 'Forfait jours'
• Je choisis le mode de comptabilisation parmi la liste déroulante 'Comptabiliser comme' :
  • 'Un jour de présence' : le type d’absence est comptabilisé comme un jour travaillé, peu importe la durée de l’absence saisie dans la demande (ex. : une demi-journée de formation n’impactera pas le nombre de jours travaillés dans le forfait jour)
  • 'Une absence sans gestion des demi-journées' : le type d’absence n’est pas comptabilisé comme un jour travaillé et ce, peu importe sa durée (ex. : un demi-RTT impactera d’une journée le nombre de jours travaillés dans le forfait jour)
  • 'Une absence avec gestion des demi-journées' : le type d’absence n’est pas comptabilisé comme un jour travaillé et le décompte du forfait jour dépend de la durée de l’absence (ex. : une demi-journée de RTT impactera d’une demi-journée le nombre de jours travaillés du forfait jour)

A noter : si sur la même journée sont posées une demi-journée comptée comme absence avec gestion des demi-journées, et une autre demi-journée comptée comme présence, alors une demi-journée sera tout de même décomptée du nombre de jours à travailler du forfait jours. Si sur la même journée sont posées une demi-journée comptée comme absence avec gestion des demi-journées, et une autre demi-journée comptée comme absence sans gestion des demi-journées, alors une demi-journée seulement sera décomptée du nombre de jours à travailler du forfait jours.

 

Activer le mode 'Forfait jours' pour un salarié

Accès : Espace admin > Salariés et utilisateurs > Ouvrir Fiche salarié > Onglet 'Emploi'

• Je vais à la rubrique 'Contrat'
• Je sélectionne la Modalité temps de travail 'Forfait jours'
• J'indique le nombre de jours à travailler par an du salarié en forfait jours

Le salarié voit alors apparaître un compteur sur sa page d'accueil :

 

 

Il est possible de masquer ce compteur pour les salariés arrivés en cours d'années, ou de masquer le décompte jusqu'à une certaine date (mise en place d'Eurécia en cours d'année par exemple), afin de ne pas afficher de données erronées.

 

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Ouvrir Fiche Société > Onglet 'Paramétrage'

 

 

Suivi Forfait jours

Eurécia propose un export du suivi des jours travaillés pour chaque salarié en forfait jour.

Accès : Congés & absences > Planning congés > Export Excel > 'Suivi des jours travaillés'

ou

Accès : Congés & absences > Rapports > Suivi Forfait jours.xls

Eurécia télécharge alors le suivi sur l'année des jours travaillés, sous cette forme :

 

Mots clés associés à cet article :

Cadre - Forfait jours - salarié - Temps de travail - forfait jour - fin de période - suivi jours travaillés - compteurs jours forfait