Définir le circuit de validation des demandes de congés

Vous souhaitez que certains managers valident les demandes d'absences de leurs subordonnées ?

Vous souhaitez qu'un type d'absence soit systématiquement validé par une personne en particulier ?

Il convient de définir un circuit de validation.

 

 

Qui est concerné par cet article ?

 

L'administrateur en tant que responsable du paramétrage de la plateforme Eurécia.

 

Définir un circuit de validation

Il existe dans Eurécia deux types de circuits de validation :

• Le circuit de validation société : il se définit en une fois dans la fiche société, et s'applique à l'ensemble des salariés
• Le circuit de validation salarié : il se définit au cas par cas dans la fiche de chaque salarié, et prend le pas sur le circuit société

Nous recommandons de paramétrer un circuit de validation société, qui s'appliquera à l'ensemble des collaborateurs, et de gérer les exceptions au cas par cas depuis la fiche des salariés.

 

Le circuit de validation société

Accès : Espace Admin > Ouvrir Fiche Société > Onglet 'Paramétrage'

• Je vais à la rubrique 'Circuit de validation'
• je coche la case 'Activer le circuit de validation société' pour appliquer le circuit à l'ensemble des salariés
• J'insére une ligne pour la validation des Congés & absences

• Je sélectionne le rôle 'Validation congés et absences' (ou 'Validation de tous les modules' s'il s'agit du même circuit pour l'ensemble des modules
• Je choisis le niveau de validation : il est possible de mettre une personne en niveau 1, puis une autre en niveau 2, et ainsi de suite, afin de procéder à des validations intermédiaires
• Je choisis le responsable validation : il s'agit de la personne qui va valider l'absence
• Je choisis le transfert possible de validation (facultatif) :
  • Non autorisé : la validation ne peut être transférée à une tierce personne
  • Toute personne ayant pouvoir de validation : la validation peut être transférée à toute personne ayant un profil comprenant la Vue Manager des congés
  • Manager : transfert possible vers le Manager du salarié qui soumet la demande
  • Responsable Société
  • Responsable Départements
  • Responsable Structures
• Condition d'activation du circuit (facultatif) : permet de conditionner l'activation du circuit ; en dehors des conditions, la règle ne s'active pas
  • Pour le module congés et absences, la condition d'activation est le type d'absence ; cela permet d'envoyer un certain type d'absence en validation à une personne spécifique
• Je valide la règle à l'aide de la coche à droite en bout de ligne
• J'enregistre

A noter : la règle de validation créée dans la fiche société s'applique à tous les salariés. Pour créer des exceptions, il convient de se rendre dans la fiche de chaque salarié concerné par l'exception.

 

Le circuit de validation salarié

Accès : Espace Admin > Ouvrir Salariés et utilisateurs > Ouvrir Fiche salarié

• Je vais à l'onglet 'Règles'
• Dans la rubrique 'Circuit de validation' apparaissent par défaut l'ensemble des règles définies dans la fiche société (s'il en existe)
• J’insère une ligne pour la validation des absences en cliquant sur ''

A noter : s'il existe déjà une règle de validation des congés dans la fiche société, celle renseignée dans la fiche du salarié prendra le pas dessus. La règle société sera alors grisée, comme sur la capture ci-dessous.

 

• Je sélectionne le rôle 'Validation congés et absences' (ou 'Validation de tous les modules' s'il s'agit du même circuit pour l'ensemble des modules
• Je choisis le niveau de validation : il est possible de mettre une personne en niveau 1, puis une autre en niveau 2, et ainsi de suite, afin de procéder à des validations intermédiaires
• Je choisis le responsable validation : il s'agit de la personne qui va valider l'absence
• Je choisis le transfert possible de validation (facultatif) :
  • Non autorisé : la validation ne peut être transférée à une tierce personne
  • Toute personne ayant pouvoir de validation : la validation peut être transférée à toute personne ayant un profil comprenant la Vue Manager des congés
  • Manager : transfert possible vers le Manager du salarié qui soumet la demande
  • Responsable Société
  • Responsable Départements
  • Responsable Structures
• Condition d'activation du circuit (facultatif) : permet de conditionner l'activation du circuit ; en dehors des conditions, la règle ne s'active pas
  • Pour le module congés et absences, la condition d'activation est le type d'absence ; cela permet d'envoyer un certain type d'absence en validation à une personne spécifique
• Je valide la règle à l'aide de la coche à droite en bout de ligne
• J'enregistre

 

Attention !  Si plusieurs règles de validation sont de même niveau, la validation sera effectuée par l'un ou l'autre des responsables. Les deux recevront la demande simultanément, et celle-ci disparaîtra dès lors que l'un ou l'autre l'aura validée.

 

 

Mots clés associés à cet article :

Demandes d'absences - circuit de validation - niveau - validation - managers - responsable