Définir le circuit de validation des demandes de congés

Vous souhaitez que certains managers valident les demandes d'absences de leurs subordonnées ?

Vous souhaitez qu'un type d'absence soit systématiquement validé par une personne en particulier ?

Il convient de définir un circuit de validation.

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Si vous êtes administrateur de la solution Eurécia, cet article est fait pour vous !

Temps de lecture estimé : 3 minutes

Définir un circuit de validation

Il existe dans Eurécia deux types de circuits de validation :

• Le circuit de validation société : il se définit en une fois dans la fiche société, et s'applique à l'ensemble des salariés

• Le circuit de validation salarié : il se définit au cas par cas dans la fiche de chaque salarié, et prend le pas sur le circuit société

Nous recommandons de paramétrer un circuit de validation société, qui s'appliquera à l'ensemble des collaborateurs, et de gérer les exceptions au cas par cas depuis la fiche des salariés.

Le circuit de validation société

Accès : Espace Admin > Ouvrir Fiche Société > Onglet 'Paramètres'

• Je vais à la rubrique 'Circuit de validation'

• je coche la case 'Activer le circuit de validation société' pour appliquer le circuit à l'ensemble des salariés

• J'insére une ligne pour la validation des Congés & absences

• Je sélectionne le rôle 'Validation congés et absences' (ou 'Validation de tous les modules' s'il s'agit du même circuit pour l'ensemble des modules

• Je choisis le niveau de validation : il est possible de mettre une personne en niveau 1, puis une autre en niveau 2, et ainsi de suite, afin de procéder à des validations intermédiaires

• Je choisis le responsable validation : il s'agit de la personne qui va valider l'absence

• Je choisis le transfert possible de validation (facultatif) :

  • Non autorisé : la validation ne peut être transférée à une tierce personne

  • Toute personne ayant pouvoir de validation : la validation peut être transférée à toute personne ayant un profil comprenant la Vue Manager des congés

  • Manager : transfert possible vers le Manager du salarié qui soumet la demande

  • Responsable Société

  • Responsable Départements

  • Responsable Structures

• Condition d'activation du circuit (facultatif) : permet de conditionner l'activation du circuit ; en dehors des conditions, la règle ne s'active pas

  • Pour le module congés et absences, la condition d'activation est le type d'absence ; cela permet d'envoyer un certain type d'absence en validation à une personne spécifique

• Je valide la règle à l'aide de la coche à droite en bout de ligne

• J'enregistre

Le circuit de validation salarié

Accès : Espace Admin > Ouvrir Salariés et utilisateurs > Ouvrir Fiche salarié

• Je vais à l'onglet 'Règles'

• Dans la rubrique 'Circuit de validation' apparaissent par défaut l'ensemble des règles définies dans la fiche société (s'il en existe)

• J’insère une ligne pour la validation des absences en cliquant sur ''

• Je sélectionne le rôle 'Validation congés et absences' (ou 'Validation de tous les modules' s'il s'agit du même circuit pour l'ensemble des modules

• Je choisis le niveau de validation : il est possible de mettre une personne en niveau 1, puis une autre en niveau 2, et ainsi de suite, afin de procéder à des valdations intermédiaires

• Je choisis le responsable validation : il s'agit de la personne qui va valider l'absence

• Je choisis le transfert possible de validation (facultatif) :

  • Non autorisé : la validation ne peut être transférée à une tierce personne

  • Toute personne ayant pouvoir de validation : la validation peut être transférée à toute personne ayant un profil comprenant la Vue Manager des congés

  • Manager : transfert possible vers le Manager du salarié qui soumet la demande

  • Responsable Société

  • Responsable Départements

  • Responsable Structures

• Condition d'activation du circuit (facultatif) : permet de conditionner l'activation du circuit ; en dehors des conditions, la règle ne s'active pas

  • Pour le module congés et absences, la condition d'activation est le type d'absence ; cela permet d'envoyer un certain type d'absence en validation à une personne spécifique

• Je valide la règle à l'aide de la coche à droite en bout de ligne

• J'enregistre

Mots clés associés à cet article :

Demandes d'absences - circuit de validation - niveau - validation - managers - responsable - condition d'activation - fiche société - fiche salariés