Format Sage Paie RH I7

Cet article propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.

L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.

 

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant gestionnaire de la paie.

 

Au préalable

Le fichier d’export contient 8 champs mais seuls trois d’entre eux nécessitent une configuration préalable :

• Le matricule des salariés : fiche salarié
• Les codes paie : code de référence, renseignés sur les types de congés
• Les dates de départ et retour (format personnalisable)

 

Paramétrage

1. Le matricule des salariés: renseigné sur les fiches salarié.

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié

 

2.  Les codes paie: codes de référence, renseignés sur les types de congés

Accès : Espace Admin > Congés et Absences >  Type de congés et Absences, ouvrir

Ouvrir le type d'absence concerné

Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paie.

Au sein du cadre Code (jours par défaut): renseigner le code paye. Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur. Chaque type de congé sera identifié dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.

 

3. Personnaliser le format de la date (Super Administrateurs Eurécia)

Accès : Espace Admin > Fiche Société > onglet Abonnement > clic sur la boîte à outil dans la rubrique 'Connecteurs'

Modifier la ligne et cliquer sur la ‘boite à outils’ pour accéder aux différents choix de formats.

 

 

Format de fichier

• Fichier XLS

• Nom du fichier : Sage_Paie_RH_mois.xls

• Une ligne d'entête (le libellé correspond au nom du champ)

• Une ligne par période d'absence

• Format de la date personnalisable : jj/mm/aa, jj/mm/aaaa ou jjmmaaaa

• Séparateur décimal : "virgule"

 

Contenu du fichier

Ordre	Champs	Géré par Eurécia (Oui/Non)
1	Matricule	Oui
2	Code	Oui
3	Date de début	Oui
4	Date de fin	Oui
5	Matin	Oui
6	Après-midi	Oui
7	Durée (jours)	Oui
8	Date de validité	Oui

 

Spécificités

• La durée de l'absence est exportée uniquement en jours
• Gestion des demi-journées d'absence :
  • Si il s'agit d'une matinée, on exporte 1 dans le champ 'Matin' et 0 dans 'Aprés-midi'
  • Si il s'agit d'un aprés-midi, on exporte 1 dans le champ 'Aprés-midi' et 0 dans 'Matin'
  • Si l'absence fait plus de 0,5 jours, alors on export 0 dans les champs 'Matin' et 'Aprés-midi'

 

Exemple de fichier

 

 

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