Format ADP Décidium Web (ADP carte 40)

Cet article propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences au format ADP DECIDIUM WEB Carte 40.

L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant gestionnaire de la paie.

Au préalable

Le fichier d’export contient 23 champs, seuls deux d’entre eux nécessitent une configuration préalable :

• Le matricule des salariés : fiche salarié
• Les codes motif absence : code de référence, renseignés sur les types de congés

Paramétrage

1. Le matricule des salariés > à renseigner sur les fiches salarié :

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié

2. Les codes paie > codes de référence, renseignés sur les types de congés : 

Accès : Espace Admin > Congés et Absences >  Type de congés et Absences > Éditer

Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paye.

 Au sein du cadre Code (jours par défaut): renseigner le code paye. Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur. Chaque type de congé sera identifié, en nombre de jours, si nécessaire, dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.

Au sein du cadre Code (Heures): renseigner également cette case. Si l’absence est en décompte en heures alors, la valeur en heures sera exportée. Si l’absence doit être décomptée en jour, alors la valeur sera extraite en heure si l’absence est inférieure à une journée de travail puis en jour au-delà. Les deux codes peuvent être identiques si la quantité en heures ne doit pas apparaître. S’il y a deux codes distincts : le second explique que la quantité en heure ne doit pas apparaître = elle correspond forcément à une demi-journée. 

Format de fichier

• Fichier texte (extension TXT)

• Fichier position

• Une ligne par journée d'absence

• Fin de ligne CRLF

Contenu du fichier

Correspond au format Carte 40 de ADP (240 caractères)

Spécificités

• La valeur 'HEURES INCIDENT' n'est extraite que si l'absence est d'une demi-journée

• Le format ADP Décidium Web a pour spécificité de disposer de codes incidents spécifiques pour les demi journées et pour certains types d'absences (Congés payés, RTT, etc....)

  • Dans le cas d'une demi-journée d'absence disposant d'un code spécifique, la quantité en heure n'est pas alimentée

  • Ex: 1 journée de congés payés aura pour code incident CP, une 1/2 journée de congés payés aura pour code incident CD

  • Pour information, la quantité en heures est exportée pour toute 1/2 journée d'absence n'ayant pas de code spécifique 1/2j

Boite à outils  : Paramètres accessibles uniquement par Eurécia

• "Ne pas exporter la quantité pour les codes congés suivants (séparés par une virgule)"

• "Exporter la quantité demi-journée pour les codes journées en jours suivants (séparés par une virgule)" : Permet de définir les types d'absences dont la quantité demi-journée sera alimentée dans les champs 56 à 60 : 

• "Code société" ; Alimente le champ "Numéro de PAC" des champs 1 à 6.

• Laisser les heures travaillées et incident vide : Si oui, les colonnes heures travaillées (champ 50-56) et incidents (56-60) resteront vides

• "Extension du fichier" : Permet de changer le nom de l'extension du fichier. L'extension par défaut est ".240"
• "Code du champ position 19" :  Permet d'alimenter le champ "Code" de façon optionnelle.
  
  
  
• "Alimentation matricule" : Permet de choisir la ou les colonnes alimentées par le matricule salarié défini dans Eurécia :
  • Matricule paie : Alimente le matricule en position 10 à 17 : Matricule Paie / Référence Période
  • Matricule RH : Alimente le matricule en position 167 à 174 : Matricule RH (MPE)
  • Matricule paie ET Matricule RH : Alimente le matricule en position 10 à 17  ET 167 à 174

Exemple de fichier

Documentation ADP carte 409 :

Mots clés associés à cet article : 

Paie - module - portail RH - export - variable de paie - titres restaurants - import des bulletins de salaires - export des absences - salariés et utilisateurs - préparation - Format - ADP - Décidium - Web