Format ADP Pégase Entreprise

Cet article propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.

L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant gestionnaire de la paie.

Au préalable

Le fichier d’export contient plusieurs champs mais seuls trois d’entre eux nécessitent une configuration préalable :

• Le matricule des salariés : fiche salarié
• Les codes paie : codes ‘jour’ et ‘heure’, renseignés sur les types de congés
• Le code société : fiche société

Paramétrage

1. Le matricule des salariés > à renseigner sur les fiches salarié :

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié

2. Les codes paie > codes de référence, renseignés sur les types de congés : 

Accès : Espace Admin > Congés et Absences >  Type de congés et Absences > Éditer

Format de fichier

• Fichier CSV

• Séparateur de colonnes ";"

• Une ligne par période d'absence

• Aucune ligne d'entête

• Fin de ligne CRLF

• Nommage du fichier "GTA_CODEDOSSIER_PERIODEENCOURS.CSV"

Contenu du fichier

Spécificités

• Gestion des plages de début et fin d'absence 

  • Si l’absence débute une après-midi et termine un midi alors : « pm » en position 8 et « am » en position 9

  • Si l’absence débute un matin et termine un soir alors : « jr » en positions 8 et 9

• Le code de garantie conventionnelle est maintenant disponible dans la boîte à outils:
  • S'il est vide toutes les périodes (début / fin) s'affichent,
  • s'il est renseigné la période n'est pas affichée pour les absence ayant le code analytique précisé dans la boîte à outils.
• la Valeur en colonne 10 n'est pas exportée, cette donnée est utile uniquement dans le cas des variables de paie (ex : heures supp)
• Le champ "Désactiver le calcul auto de l'indemnité" est colonne 11 est laissé à vide
• le champ "Hospitalisation" en position 12 n'est à renseigner que pour les absences Maternité et Paternité
• le champ "Nombre d'enfants" est alimenté pour toutes les absences typées en tant qu'arrêt de travail
• Le champ "Date accident" en colonne 15 est laissé à vide

Exemple de fichier

 

Mots clés associés à cet article : 

Paie - module - portail RH - export - variable de paie - titres restaurants - import des bulletins de salaires - export des absences - salariés et utilisateurs - préparation - Format - ADP - Pégase - Entreprise