API utilisateurs SILAE : Affecter les salariés aux établissements SILAE

Qui est concerné par cet article ?

Administrateur d'une plateforme Eurécia ayant la synchronisation des fiches salariés avec le logiciel de paie SILAE. La synchronisation des établissements entre EURECIA et SILAE n'a d'intérêt que si il en existe plusieurs dans SILAE.

L’établissement étant propre à un emploi SILAE, il est nécessaire que le champ "Date de début de contrat" fasse partie des champs synchronisés pour transmettre l'information.

• Permettre la synchronisation d'un champ Eurécia avec les Etablissements Silae
• Activer de la synchronisation d'un champ Eurécia avec les Etablissements Silae

Permettre la synchronisation d'un champ Eurécia avec les Etablissements Silae

Dans un premier temps, il sera nécessaire de récupérer le "Nom interne" de l'établissement sur SILAE en vous rendant dans la fiche société côté Silae : 

Cet élément devra ensuite être renseigné dans votre fiche société côté Eurécia. Vous pourrez l'indiquer soit au niveau de l'encart Département, soit au niveau de l'encart Structures.

Menu > Espace admin > Paramètres généraux > Fiche société > onglet Organisation. 

Dans l'encart Département, il pourra être indiqué dans les 3 champs ci-dessous :

 
Dans l'encart Structure, il pourra être renseigné dans les 3 champs suivants :

Activer de la synchronisation d'un champ Eurécia avec les Etablissements Silae

Prenons l'exemple de Marjory TAIREMENT, qui est rattachée à l'établissement "Champagne" :

L'information est stockée dans le code établissement de la structure d'affectation de la salariée dans Eurécia :

Pour finir, il sera nécessaire d'ajouter l'élément dans les champs à envoyer vers SILAE.

Menu > Espace admin > Paramètres généraux > Fiche société > Paramètres > Synchronisation logiciel de paie

Voici la liste des configurations possibles. Attention, il faudra choisir un seul des éléments selon l'endroit où vous avez renseigné la donnée dans Eurécia :

 
Dans mon exemple, le code établissement a été renseigné dans le champ "Code établissement" de vos structures, alors la configuration suivante sera la bonne :

Lors de la synchronisation de mes salariés, l'établissement "Champagne" sera sélectionné dans la fiche salarié Silae :