Format ACD SALAIRE EXPERT

Cet article propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences au format ACD SALAIRE EXPERT.

L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant gestionnaire de la paie.

Au préalable

Le fichier d’export contient 5 champs, seuls deux d’entre eux nécessitent une configuration préalable :

• Le matricule des salariés 

• Les codes rubrique 

   

Paramétrage

1. Le matricule des salariés : renseigné dans la fiche salarié

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié > Emploi

2. Les codes rubrique : codes de référence : renseignés dans les types de congés

Accès : Espace Admin > Congés et Absences > Type de congés et Absences > Éditer

• Pour tous les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case 'Exporter pour la paie'.

• Dans le champs Code (jours par défaut) : renseigner le code paye. Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur. Chaque type de congé sera identifié dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.

La procédure est terminée ! 😁

Format de fichier

• Fichier .CSV
• Séparateur de champs ";"
• Format de la date : JJ/MM/AAAA

• Séparateur décimal : "point" (2 chiffres)

   

Contenu du fichier

Spécificités

A partir de la colonne 6, elles sont paramétrables comme suit, afin de savoir quelle variable et quel élément sont alimentés par la colonne. Le titre de chaque colonne se compose comme suit :

RRRR_EA(LLLL)

• RRRR : code de la rubrique
  • Numérique
  • Obligatoire
  • Longueur maxi 4
• E: Elément alimenté
  • Numérique Valeurs de 1 à 6 Elément 1 = Base sal. Elément 4 = Base pat.
  • Obligatoire Elément 2 = Taux sal. Elément 5 = Taux pat.
  • Longueur maxi 1 Elément 3 = Montant sal. Elément 6 = Montant pat.
• A: Fixe / Temporaire
  • Alpha Valeur "F" ou "T" F = Fixe T = Temporaire
  • Obligatoire
  • Longueur maxi 1
• LLLL Libellé de la colonne
  • AlphaNumérique Pas de ";" et "(" ")".
  • Facultatif

  • Longueur max 16

     

Exemple de fichier