Cet article propose un mode opératoire de paramétrage de l’export EVP au format ADP Decidium Web EVP carte 60.
Ce format de fichier ne peut pas contenir les absences. Ces dernières sont exportées via le format ADP Décidium Web carte 40.
L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.
Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur en tant gestionnaire de la paie.
Au préalable
Le fichier d’export contient 26 champs, seuls deux d’entre eux nécessitent une configuration préalable :
- Le matricule des salariés : fiche salarié
- Les codes paie et code type des champs EVP : A renseigner dans champs de paie EVP
Paramétrage
1. Le matricule des salariés > à renseigner sur les fiches salarié :
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié
2. Les codes paie et codes types : A renseigner dans le paramétrage des champs de paie EVP
Accès : Espace Admin > Congés et Absences > Absences Champs de paie > Éditer
Les valeurs possibles dans le champs "Code type" sont :
- "M" pour alimenter le champ "Montant" en position 27
- "N" pour alimenter le champ "Nombre" en position 41
- "T" pour alimenter le champ "Taux" en position 57
Format de fichier
- Fichier texte (extension .240)
- Nom du connecteur : ADP DECIDIUM WEB EVP
- Retour ligne : CRLF
- Une ligne vide en fin de fichier
- Nom du fichier : 240 (JJMM = Jour de fin de mois de la grille EVP)
- Fichier position
- Pas de lignes d’en-tête
- Format des dates : AAAAMMJJ
- Encodage UTF8
- Format des nombres :
- 2 décimales
- Sans séparateur décimal
- Aligné à droite
- Complété avec des 0
Contenu du fichier
|
Ordre |
Colonnes |
Position début |
Position début |
Longueur |
Commentaires |
|
1 |
NUMÉRO DE PAC |
1 |
6 |
6 |
Code société défini dans la boite à outils |
|
2 |
CODE CARTE |
7 |
8 |
2 |
60 en dur |
|
3 |
VIDE |
9 |
9 |
1 |
Vide |
|
4 |
MATRICULE PAIE |
10 |
17 |
8 |
Alimenté par le matricule salarié si boite à outil branché sur « Matricule Paie » sinon vide. |
|
5 |
VIDE |
18 |
20 |
3 |
Vide |
|
6 |
NUMÉRO DE RUBRIQUE |
21 |
24 |
4 |
Champ « Code paie » du champ EVP |
|
7 |
VIDE |
25 |
26 |
2 |
Vide |
|
8 |
MONTANT |
27 |
39 |
13 |
Valeur du champ EVP si « Code type » du champ EVP = « M» sinon vide. Format 9(11)V99 (11 entiers /2 décimales) |
|
9 |
TEMOIN MONTANT |
40 |
40 |
1 |
« 1 » si Code type » du champ EVP = « M » sinon « 0 » |
|
10 |
NOMBRE |
41 |
55 |
15 |
Valeur du champ EVP si « Code type » du champ EVP = « N » sinon vide. Format 9(11)V9(4) (11 entiers /4 décimales) Ex : 000000001009900 pour la valeur 100,99 Ne pas exporter les valeurs montants négatifs |
|
11 |
TÉMOIN NOMBRE |
56 |
56 |
1 |
« 1 » si Code type » du champ EVP = « N » sinon « 0 » |
|
12 |
TAUX |
57 |
71 |
15 |
Valeur du champ EVP si « Code type » du champ EVP = « T » sinon vide. Format 9(11)V9(4) (11 entiers /4 décimales) Ex : 000000001009900 pour la valeur 100,99 Ne pas exporter les valeurs montants négatifs |
|
13 |
TÉMOIN TAUX |
72 |
72 |
1 |
« 1 » si Code type » du champ EVP = « T » sinon « 0 » |
|
14 |
POURCENTAGE |
73 |
78 |
6 |
Vide |
|
15 |
DOM. D'APPLI. % |
79 |
79 |
1 |
vide (préconisation ADP) |
|
16 |
VIDE |
81 |
166 |
1 |
vide |
|
17 |
Matricule RH |
167 |
174 |
8 |
Alimenté par le matricule salarié si boite à outil branché sur « Matricule RH » sinon vide. |
|
18 |
VIDE |
175 |
180 |
6 |
Vide |
|
19 |
CODE ORIGINE |
181 |
181 |
1 |
Vide (préconisation ADP) |
|
20 |
VIDE |
182 |
212 |
31 |
Vide |
|
21 |
PÉRIODE DE PAIE |
213 |
218 |
6 |
Date de fin de grille au format AAAAMM |
|
22 |
VIDE |
219 |
226 |
8 |
Vide |
|
23 |
TYPE DE TRAITEMENT |
227 |
228 |
2 |
Mettre « TT » en dur |
|
24 |
VIDE |
229 |
235 |
7 |
Vide |
|
25 |
CODE MONNAIE |
236 |
236 |
1 |
« E » en dur |
|
26 |
VIDE |
237 |
240 |
4 |
Vide |
Spécificités
Boîte à outils (paramètres accessibles uniquement par Eurécia)
- "Code société" permet de définir le code société qui alimente le champ "NUMÉRO DE PAC"
- "Alimentation matricule" : Permet de choisir la colonne alimentée par le matricule salarié défini dans Eurécia :
- Matricule paie : Alimente le champ colonne 4 (MATRICULE PAIE)
- Matricule RH : Alimente le champ colonne 17 (MATRICULE RH)
- Matricule paie ET Matricule RH : Alimente les champs colonne 4 ET 17
- Afficher les champs témoins (40, 56 et 72) : Si "Non" est sélectionné, les champs témoin en position 40, 56 et 72 resteront vides dans le fichier exporté.
Mots clés associés à cet article :
Paie - module - portail RH - export - variable de paie - titres restaurants - import des bulletins de salaires - export des absences - salariés et utilisateurs - préparation - Format - ADP - Décidium - Web
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