Format ADP Vision Décidium

Cet article propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.

L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant gestionnaire de la paie.

Au préalable

Le fichier d’export contient plusieurs champs mais seuls trois d’entre eux nécessitent une configuration préalable :

• Le matricule des salariés : fiche salarié
• Les codes paie : codes ‘jour’ et ‘heure’, renseignés sur les types de congés
• Le code société : fiche société

Paramétrage

1. Le matricule des salariés > à renseigner sur les fiches salarié :

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié

2. Les codes paie > codes de référence, renseignés sur les types de congés : 

Accès : Espace Admin > Congés et Absences >  Type de congés et Absences > Éditer

Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paye.

Au sein du cadre Code (jours par défaut): renseigner le code paye. Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur. Chaque type de congé sera identifié, en nombre de jours, si nécessaire, dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.

Au sein du cadre Code (Heures): renseigner également cette case. Si l’absence est en décompte en heures alors, la valeur en heures sera exportée. Si l’absence doit être décomptée en jour, alors la valeur sera extraite en heure si l’absence est inférieure à une journée de travail puis en jour au-delà. Les deux codes peuvent être identiques si la quantité en heures ne doit pas apparaître. S’il y a deux codes distincts : le second explique que la quantité en heure ne doit pas apparaître = elle correspond forcément à une demi-journée. 

3. Le code Société: uniquement accessible pour les profils utilisateur 'Super Administrateurs' 

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Fiche Société > Onglet Paramétrage

Via la boîte à outil du connecteur, au sein de la fenêtre, renseigner la seconde case appelée ‘Code Société’ à l’aide du code fourni par le prestataire de paie.

Au sein de cette même fenêtre, dans la première case, il convient de saisir le code spécifique aux demi-journées d’absences. Les valeurs en heures ne seront pas exportées dès lors que ce code sera renseigné dans la case Code (Heures) depuis le Type de congé.                                      

Format de fichier

• Fichier texte (extension TXT)

• Fichier position

• Une ligne par journée d'absence

• Fin de ligne CRLF

Contenu du fichier

Correspond au format Carte 409 de ADP (128 caractères)

Spécificités

• La valeur 'HEURES INCIDENT 1' n'est extraite que si l'absence est d'une demi-journée ou paramétrée pour être décomptée en heure
• Les champs 'HEURES' et 'CODES' INCIDENT 2 sont alimentés uniquement si deux motifs d'absence sont positionnés sur une même journée
• Les champs 'CODE RIP', 'IMPUTATION' et 'HEURE DE SAISIE' ne sont pas alimentés

Exemple de fichier

 

Mots clés associés à cet article : 

Paie - module - portail RH - export - variable de paie - titres restaurants - import des bulletins de salaires - export des absences - salariés et utilisateurs - préparation - Format - ADP - Vision - Décidium