Format CEGID Paie PGI (cf CEGID PAIE GSI)

Cet article propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.

L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.

 

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant gestionnaire de la paie.

 

Au préalable

Le fichier d’export contient 5 champs, seuls trois d’entre eux nécessitent une configuration préalable :

• Le matricule des salariés : fiche salarié
• Le code structure : fiche société
• Les codes motif absence : code de référence, renseignés sur les types de congés

 

Paramétrage

1. Le matricule des salariés: renseigné sur la fiche salarié.

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié

 

2. Le code structure : code sur la fiche de la société.

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Fiche Société > Onglet Structure

 

3. Les codes motif absence: codes de référence, renseignés sur les types de congés

Accès : Espace Admin > Congés et Absences >  Type de congés et Absences > Éditer

 

Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paie.

Au sein du cadre Code (jours par défaut): renseigner le code paye. Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur. Chaque type de congé sera identifié dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.

 

Format de fichier

• Fichier texte (extension TRA)

• Séparateur de champs : ";"

• Deux lignes d'entête et une ligne de fin de fichier

• Une ligne par période d'absence pour un même motif

• Format de la date : JJ/MM/AAAA

• Séparateur décimal : "point"

• Fin de ligne LF

 

Entête du fichier

1ère ligne d'entête > ***DEBUT***

2ème ligne d'entête

Données	Format	Valeur particulière	Divers
Code enregistrement	3 c AN	000	entête dossier : obligatoire
Numéro dossier	6 c AN	AN	obligatoire : pour contrôle
Date début exercice social	10 c AN	format JJ/MM/AAAA	Obligatoire
Date fin exercice social	10 c AN	format JJ/MM/AAAA	Obligatoire

 

Contenu du fichier

	Données	Format	Valeur particulière	Divers
1	Code enregistrement	MAB	mouvement congés payés	CP ou Absences pris
2	Code Salarié	Max 10 c AN	Numéro de matricule	Obligatoire
3	Date début du congé/absence	10c	format JJ/MM/AAAA	obligatoire
4	Date fin du congé/absence	10c	format JJ/MM/AAAA	obligatoire
5	Nombre de jours	Max 4 E+ 2D	nombre de jour pris (dépend du mode de calcul : en jours ouvrables ou ouvrés)	4 E+ 2D
6	Nombre d’heures	Max 4 E+2D	nombre d’heures prises (dépend du mode de calcul : en jours ouvrables ou ouvrés)	4 E+ 2D
7	Motif Absence	3c	Motif de l’absence	Obligatoire
8	Libellé	Max 35 c AN	remplace dans le bulletin l’intitulé normal de la rubrique	facultatif
9	Libellé complémentaire 1	Max 35 c AN	Libellé complémentaire 1	Non géré
10	Libellé complémentaire 2	Max 35 c AN	Libellé complémentaire 2	Non géré
11	Début journée absence	3c	MAT/PAM (Matin,Après midi)	Obligatoire
12	Fin journée absence	3c	MAT ou PAM	Obligatoire

 

Fin du fichier

Ligne de fin  >  ***FIN***

 

Spécificités 

• La valeur de l'absence est exportée en jours et en heures pour toutes les lignes quel que soit le mode de décompte 

Exemple de fichier

 

Mots clés associés à cet article : 

Paie - module - portail RH - export - variable de paie - titres restaurants - import des bulletins de salaires - export des absences - salariés et utilisateurs - préparation - Format - CEGID - Paie - PGI  - GSI