Voici les étapes à suivre afin d'initier la première feuille de temps ou d'activité d'un collaborateur et faire en sorte que les suivantes se génèrent automatiquement.
Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur en tant que responsable du paramétrage d'Eurécia.
Créer la première feuille de temps depuis la fiche du salarié
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Ouvrir Salariés et utilisateurs
- Dans la zone de filtres, filtrer sur le salarié concerné
- Sur la ligne de l'utilisateur concerné, cocher la case en début de ligne
- Puis, cliquer sur 'Actions'
- Et dans le menu, cliquer sur l'action a effectuer 'Créer la première feuille de temps'
- Renseigner la récurrence: hebdomadaire ou mensuelle
- Renseigner 'A partir de quelle date'
- Si la récurrence est hebdomadaire : 'démarre le lundi et finit le dimanche'
- Si la récurrence est mensuelle: choisissez 'démarre ou termine le'
- Cliquer sur 'Créer'
- Les feuilles sont initiées, les prochaines apparaîtront dans la nuit précédant le premier jour de la feuille. (Si les feuilles portent sur des semaines allant du lundi au dimanche, elles se créeront automatiquement dans la nuit du dimanche au lundi)
Créer une feuille de temps pour un collaborateur depuis le module Temps et Activités
Accès : Temps & Activités > Vue Manager > Feuilles de temps
- Cliquer sur le bouton en haut à droite '+ Nouvelle feuille de temps'
- Sélectionner le salarié à l'aide du premier menu déroulant
- Décrire la feuille de temps : le mode de saisie est libre. Toutefois, nous préconisons une description 'modèle', telle que '2017 Semaine 1' pour le format hebdomadaire et '2017-01' pour le format mensuel
- Au sein du cadre sur la droite de l'écran : cocher la case 'Générer la fiche automatiquement pour les périodes suivantes' pour que les feuilles se créent automatiquement en suivant le modèle défini tel que ci-dessus
- Cocher la case 'Ne pas envoyer d'email de notification' si le salarié ne doit pas être informer de la création de cette feuille. De même, si la soumission à validation ne doit pas alerter par email le responsable de validation
- Facultatif : il est possible de saisir un commentaire dans l'encart prévu à cet effet et de télécharger une pièce-jointe en cliquant sur l'onglet PARCOURIR
- Enregistrer pour créer la première feuille et la mettre à disposition du salarié
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Mots-clés associés à cet article:
Temps et activités - Feuilles de temps - Suivi temps - Suivi activité - générer automatiquement - fiche salarié - module
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