Cet article s'adresse à :
Module concerné :
Vos collaborateurs sont en annualisation ou modulation ? Entre les congés, les jours fériés, les périodes hautes et basses, il n'est pas toujours évident de prévoir le nombre d'heures effectuées en fin d'année.
Eurécia vous a préparé un export annualisation/modulation pour vous aider à prévoir le nombre d'heures effectuées à la fin de votre période 😊.
On vous explique comment ça marche !
📖 Au programme dans cet article :
- Les prérequis
- Activer l'export du suivi d'annualisation/modulation
- Exporter le suivi de période modulation / annualisation
Notre conseil !
Vous souhaitez activer l'export annualisation/modulation ? Contactez-nous, nous serons ravis de pouvoir vous aider et vous conseiller 😁 !
Les prérequis
- Dans la fiche salarié, la modalité de travail doit être positionnée sur « Annualisation/Modulation »:
Plus d'infos pour mettre en place la modulation ou l'annualisation ? C'est par ici : Modulation du temps de travail.
- Le suivi des temps doit être effectué depuis l'onglet « Temps » des feuilles de temps et activités. Le calcul des heures réalisées et du prévisionnel sera effectué depuis cet onglet.
- Les heures supplémentaires doivent être appliquées sur l'onglet « Temps » :
- L'horaire de travail doit avoir un profil d'heures supplémentaires relié, même si aucune règle de gestion des heures supplémentaires n'est paramétrée :
Des infos sur les heures supplémentaires en modulation ? Gérer les heures supplémentaires en cas de modulation du temps de travail.
Activer l'export du suivi d'annualisation/modulation
Accès : Fiche société > Onglet Paramétrage > Rubrique Temps & Activités
Ce type d'export doit être activé dans votre fiche société pour le rendre disponible.
Pour cela, rendez-vous simplement dans votre fiche société, onglet Paramétrage, et dans la rubrique Temps & Activités cochez la case « Activer l'export Suivi période de modulation/annualisation en cours » puis enregistrez.
Exporter le suivi de période modulation / annualisation
Accès : Temps & Activités > Vue manager > Validation des feuilles
- Dans le menu Validation des feuilles de temps et activités, je clique sur l'icône « Excel »,
- Je choisis l'export « Suivi période modulation / annualisation en cours »,
- Je clique sur « Télécharger ».
Comment ça fonctionne ?
L'export affichera des données pour l'ensemble des collaborateurs configurés en modulation/annualisation.
Calcul du nombre d'heures théoriques travaillées
Le système calcule le nombre d'heures effectuées et qui seront théoriquement effectuées dans le futur en fonction des horaires de travail indiqués dans leur fiche salarié, onglet « Emploi ». Dans le cas de salariés en modulation avec des périodes hautes et des périodes basses, il est important de renseigner ces informations dans la fiche de votre collaborateur.
Attention !
Vos jours fériés peuvent être inclus ou non dans le temps effectif. Toutes les informations sur ce point sont dans cet article : Inclure ou non les jours fériés dans le temps de travail effectif.
Prise en compte des absences
Eurécia déduit les absences au statut « validées », « à valider » et « prévisionnel » prises et posées dans le futur.
Il est donc possible d'obtenir simplement une estimation du nombre d'heures effectuées en fin d'année et de voir si votre collaborateur est « en avance » ou « en retard » sur son annualisation.
Attention !
Les absences peuvent être comptabilisées comme du temps de travail ou être déduites du temps théorique. Toutes les informations dans cet article : Créer ou modifier un type d'absence ou de congés.
Et voilà ! En quatre clics (on a compté 😊), vous accédez au suivi prévisionnel de vos collaborateurs en modulation ou annualisation.
Cet article vous a plu ou vous a été utile ? N'hésitez pas à nous laisser un pouce !
Mots clés : modulation · annualisation · suivi · estimation · estimer · export · exporter · période · haute · basse · suivre
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