Notifier une tierce personne à chaque validation ou annulation d'un type d'absence

Eurécia permet de notifier par mail une tierce personne lorsqu'un certain type de congé ou d’absence est validé ou annulé. Par exemple, il est possible d'envoyer automatiquement un mail aux services de la santé au travail dès qu'une absence maladie est posée.

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant que responsable du paramétrage de l'application.

Indiquer la personne à notifier 

Accès : Espace Admin > Congés & Absences > Types de congés et absences 

• Je clique sur le type d'absence concerné,
• Je vais à la rubrique 'Circuit de validation',
• Je sélectionne la ou les personnes devant être alertées :
  • Manager N+1,
  • Responsable Société, Département ou Structure,
  • Une personne nommée,
  • Une adresse mail en saisie libre. Dans ce cas, vous pouvez saisir plusieurs adresses mails à séparer par un point-virgule ';'.

• Pour joindre le justificatif fourni au mail de notification, je coche la case 'Joindre le justificatif dématérialisé de l'absence à l'email',
• J'enregistre.

Désormais, les personnes dont les adresses mail sont notées dans ce cadre seront automatiquement notifiées, dès lors qu'une absence de ce type sera validée ou annulée.

Mots clés associés à cet article :

Notification - validation - annulation - absence - alerte - mail - notifier