Cet article s'adresse à :
Module concerné :
La gestion des contrats est souvent un casse-tête pour les sociétés, alors chez Eurécia, nous avons décidé de vous aider à y voir plus clair !
Au programme dans cet article :
Consulter les contrats
Accès : Espace admin > Salariés & Utilisateurs > Fiche salarié > Onglet Emploi
Que vous ou votre collaborateur ayez eu un ou plusieurs contrats dans la société, le dernier contrat en cours (par rapport à la date du jour) s'affichera sur l'onglet « Emploi » de sa fiche, dans l'encart « Contrat ».
À noter !
Vous êtes client chez nous depuis le 13/05/2024 ? Il est possible que cette interface ne vous soit pas familière, et c'est normal ! Vous avez fait partie des chanceux qui ont bénéficié de notre toute nouvelle fiche salarié. Pour en savoir plus, rendez-vous ici : La nouvelle fiche collaborateur
Pour obtenir plus de détails sur le ou les contrats en cours, cliquez sur le bouton « Gérer les contrats ».
Une nouvelle page s'affiche, proposant la liste de tous les contrats dans l'ordre chronologique.
Pour en savoir plus sur un contrat précis, cliquez sur l'encart dédié à gauche :
Ajouter un nouveau contrat
Accès : Espace admin > Salariés & Utilisateurs > Fiche salarié > Onglet Emploi > Gérer les contrats
Dans quel cas ajouter un nouveau contrat ?
Un collaborateur passe de CDD à CDI ? Dans ce cas, vous allez créer un nouveau contrat.
Comment ajouter un nouveau contrat ?
Pour créer un nouveau contrat, cliquez sur le bouton en haut à droite « Ajouter un nouveau contrat ».
Renseignez les informations du nouveau contrat et cliquez sur « Ajouter ».
À noter !
Pour une saisie plus rapide, vous pouvez facilement récupérer les données du contrat en cours en activant l'option « Remplir avec les données du contrat en cours » située en haut à droite de la fenêtre.
Dorénavant, lorsqu'un collaborateur change de contrat en cours de mois, le système va créer une nouvelle ligne dans son compteur de congés. Sont alors pris en compte les deux contrats du collaborateur dans le cumul des congés. Pour plus d'informations, rendez-vous sur l'article : Acquisition de congés d'un salarié qui part en cours de mois
Le nouveau contrat est alors disponible. Si celui-ci est positionné sur une date dans le futur, il sera considéré comme « À venir ».
Créer un avenant
Dans quel cas créer un avenant ?
Certaines données du contrat sont dites essentielles. Lorsqu'elles évoluent, la création d'un avenant est obligatoire afin de conserver une trace claire et officielle de l'évolution du contrat du collaborateur.
Les données concernées sont :
- Le type de contrat
- Le statut professionnel
- La modalité du temps de travail (temps plein, temps partiel, forfait jours, etc.)
- Le nombre d'heures mensuelles
- Le type et/ou le pourcentage d'activité
- La clause de non-concurrence
👉 Même si le changement peut sembler mineur, toute modification sur l'un de ces éléments doit passer par un avenant.
Comment créer un avenant ?
Lorsqu'une donnée essentielle évolue, il est donc nécessaire de créer un avenant.
Pour cela, deux informations sont obligatoires :
- La date de début de l'avenant
- La raison de l'avenant, pour bien comprendre le contexte de la modification
👉 Commencez par sélectionner le contrat en cours, puis cliquez sur Modifier pour accéder aux options.
Bon à savoir 😊
- Un même avenant peut regrouper plusieurs modifications de données essentielles.
- Chaque avenant créé génère automatiquement une nouvelle ligne dans l'historique du collaborateur.
Vous pourrez ensuite choisir la solution la plus adaptée à votre situation.
Modifier ou corriger un contrat
Dans quel cas modifier un contrat ?
Toutes les évolutions du contrat ne nécessitent pas la création d'un avenant. Lorsque le changement porte sur des données non essentielles, une simple modification suffit.
Par exemple :
- Le service ou l'équipe de rattachement
- Le manager
- Le libellé de poste
- Des informations organisationnelles ou internes sans valeur contractuelle
Dans ce cas :
- Une date d'application est obligatoire
- Une ligne d'historique est créée, afin de conserver la trace de l'évolution
C'est la solution idéale pour suivre les évolutions internes du collaborateur, sans alourdir la gestion contractuelle.
Comment modifier un contrat ?
Sélectionnez l'encart « Modifier une condition de travail », puis cliquez sur Suivant. Une fenêtre s'ouvre : il vous suffit de renseigner la date de modification.
👉 Il ne reste plus qu'à effectuer vos changements et à valider.
💡 Astuce
Bonne nouvelle 😊 Vous pouvez même ajouter un document lors de la modification du contrat : il viendra automatiquement alimenter l'espace Documents du collaborateur.
👉 Cette fonctionnalité est déjà disponible si vous utilisez la nouvelle version du dossier salarié. Pas encore le cas ? Pas de souci ! Vous pouvez contacter l'équipe support pour anticiper la migration et être accompagné dans la transition 🚀
Corriger un contrat (erreur de saisie)
Parfois, une donnée a simplement été mal renseignée : une erreur de saisie, un oubli, une incohérence… Dans ce cas, il ne s'agit pas d'une évolution du contrat, mais bien d'une correction.
La correction permet de :
- Modifier une donnée du contrat initial, d'une modification ou d'un avenant
- Sans créer de trace dans l'historique, puisque le contrat n'a pas réellement évolué
👉 Cliquez sur Suivant pour ajouter une date de correction, puis cliquez à nouveau sur Suivant pour valider.
⚠️ À utiliser avec précaution :
La correction doit rester réservée aux erreurs, et non aux changements réels de situation du collaborateur.
Et voilà, plus de trace de votre erreur de saisie ! 😉
Gérer les contrats dans Eurécia, c'est garder une vision claire, fiable et structurée du parcours de chaque collaborateur. Avenant, modification ou correction : chaque action répond à un besoin précis et permet de conserver un historique cohérent et exploitable pour vos suivis RH.
En cas de doute, posez-vous la bonne question : 👉 s'agit-il d'une évolution réelle du contrat ou simplement d'une correction ?
Et bien sûr, si besoin, l'équipe support est là pour vous accompagner 😊
Mots clés associés à cet article :
contrat - collaborateur - avenant - modifier - corriger
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.