La gestion des contrats est souvent un casse tête pour les sociétés alors chez Eurécia, nous avons décidé de vous aider à y voir plus clair !
Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur, le manager et le collaborateur.
Au programme dans cet article :
Consulter les contrats
Accès : Espace admin > Salariés & Utilisateurs > Fiche salarié > Onglet Emploi
Que vous ou votre collaborateur ait eu un ou plusieurs contrats dans la société, le dernier contrat en cours (par rapport à la date du jour) s'affichera sur l'onglet "Emploi" de sa fiche, dans l'encart "Contrat".
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A noter !
Vous êtes client chez nous depuis le 13/05/2024 ? Il est possible que cette interface ne vous soit pas familière et c'est normal ! Vous avez fait partie des chanceux qui ont bénéficié de notre toute nouvelle fiche salarié. Pour en savoir plus, rendez-vous ici : La nouvelle fiche collaborateur
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Pour obtenir plus de détails sur le ou les contrats en cours, cliquez sur le bouton "Gérer les contrats".
Une nouvelle page s'affiche proposant la liste de tous les contrats dans l'ordre chronologique.
Pour en savoir plus sur un contrat précis, cliquez sur l'encart dédié à gauche :
Ajouter un nouveau contrat
Accès : Espace admin > Salariés & Utilisateurs > Fiche salarié > Onglet Emploi > Gérer les contrats
Dans quel cas ajouter un nouveau contrat ?
Un collaborateur passe de CDD à CDI ? Dans ce cas, vous allez créer un nouveau contrat.
Comment ajouter un nouveau contrat ?
Pour créer un nouveau contrat, cliquez sur le bouton en haut à droite "Ajouter un nouveau contrat".
Renseignez les informations du nouveau contrat et cliquer sur "Ajouter".
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A noter !
Pour une saisie plus rapide, vous pouvez facilement récupérer les données du contrat en cours en activant l'option "Remplir avec les données du contrat en cours" située en haut à droite de la fenêtre. Dorénavant, lorsqu’un collaborateur change de contrat en cours de mois, le système va créer une nouvelle ligne dans son compteur de congés. Sont alors pris en compte les deux contrats du collaborateur dans le cumul des congés. Pour plus d'informations, rendez-vous sur l'article : Acquisition de congés d'un salarié qui part en cours de mois
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Le nouveau contrat est alors disponible. Si celui-ci est positionné sur une date dans le futur, il sera considéré comme "A venir".
Créer un avenant
Dans quel cas créer un avenant ?
Par exemple, si un collaborateur passe de temps plein à temps partiel, il sera nécessaire de créer un avenant.
Comment créer un avenant ?
Pour créer un avenant à un contrat, choisissez le contrat souhaité et cliquez sur le bouton "Mettre à jour" situé en haut à droite.
Définissez la date d'application de l'avenant et cliquez sur le bouton "Suivant".
Dans la fenêtre qui s'affiche, cocher la case "Avenant au contrat", effectuez les modifications souhaitées et cliquez sur le bouton "Mettre à jour".
Corriger un contrat
Dans quel cas corriger un contrat ?
Si vous avez fait une erreur de saisie (pas de panique l'erreur est humaine 😊), vous allez procéder à une correction du contrat.
Comment corriger un contrat ?
Pour cela, cliquez sur le contrat souhaité, puis dans l'encart de droite, cliquez sur les 3 petits points situés en haut à droite puis choisissez "Corriger".
Une fois les corrections souhaitées apportées, cocher la case "Je confirme avoir compris que la correction apportée ne sera pas historisée et que les données seront perdues." et cliquez sur le bouton "Corriger".
Et voilà, plus de trace de votre erreur de saisie ! 😉
Mots clés associés à cet article :
contrat - collaborateur - avenant - modifier - corriger
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