La gestion des données RQTH

Certains collaborateurs sont reconnus en qualité de travailleurs handicapés et vous souhaiteriez renseigner cette information dans Eurécia ? Cette fonctionnalité est désormais disponible sur votre plateforme ! 🎉

Nous avons à cœur de favoriser l'intégration des travailleurs handicapés dans le monde professionnel. Pour cela, nous avons développé une nouvelle fonctionnalité qui facilite leur suivi. Elle est maintenant disponible, et nous vous expliquons ici comment elle fonctionne ! 😊

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs et/ou managers en charge du paramétrage de la fiche salarié des collaborateurs.

Cette fonctionnalité est disponible seulement pour les sociétés disposant de la nouvelle fiche salarié.

 

A noter ! Vous ne bénéficiez pas encore de la nouvelle fiche collaborateur ? Ne vous en faites pas, ça ne va pas tarder 😉 Notre équipe ne manquera pas de revenir vers vous très bientôt !

 

Au programme dans cet article : 

• Où retrouver le gestionnaire RQTH ? 
• Paramétrage de la gestion des données RQTH 
• Exporter les données RQTH au format Excel
• Exporter les données RQTH en paie
• Paramétrer des alertes sur les données RQTH

 

Où retrouver le gestionnaire RQTH ? 

 

Vous retrouverez la rubrique "Gestion des données RQTH" dans l'onglet Emploi de la fiche salarié des collaborateurs.

 Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche salarié > Onglet Emploi

Dans la rubrique dédiée, à l'aide du curseur, vous pourrez alors indiquer que le collaborateur en question est bien un travailleur RQTH ou non. L'activation de ce curseur dévoilera ensuite les informations à saisir dont :

- Le pourcentage de handicap,

- La date de début RQTH,

- La date de fin RQTH (s'il y en a une),

- Le statut,

- Le critère d'aide,

- Et vous pourrez même préciser s'il s'agit d'un aménagement de poste !

 

Vous pourrez renseigner une date de début RQTH antérieure à la date de début de contrat du collaborateur au besoin.

 

 

Paramétrage de la gestion des données RQTH 

 

Au sein de votre organisation, vous n'avez pas besoin de toutes ces informations ? Pas de panique ! Vous pouvez personnaliser votre interface en fonction de vos besoins 😊 

Espace Admin > Paramètres généraux > Paramétrage de la fiche collaborateur > Onglet Emploi

Dans le paramétrage de la fiche collaborateur, onglet emploi, vous retrouverez la rubrique "Gestion des données RQTH" avec la possibilité de faire apparaître ou non chaque information en fonction des profils utilisateurs.

Pour ce faire, il vous suffira de cocher ou décocher les éléments puis de sélectionner les profils concernés par cette visibilité.

De cette façon, vous pourrez afficher seulement les informations qui vous sont réellement utiles.

 

Exporter les données RQTH au format Excel 

 

En revanche, si les données liées aux travailleurs RQTH vous sont précieuses, sachez que vous avez la possibilité de les exporter, notamment pour effectuer les demandes d'aides de l'Etat.

Vous pourrez donc exporter les données enregistrées pour l'ensemble des collaborateurs au format Excel. 

Il vous suffira d'effectuer un export des salariés complet en suivant le chemin suivant : 

Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Export Excel

Si vous connaissez déjà bien ce type d'export, vous verrez que cette fois-ci, il sera agrémenté d'un onglet supplémentaire nommé "RQTH" dans lequel vous retrouverez toutes les informations saisies précédemment à ce sujet !

 

 

Exporter les données RQTH en paie

 

Est-ce que nous pouvons également exporter ces données en paie ?  Oui bien sûr ! Nous avons pensé à tout ! 😁

Les données exportables en paie sont les suivantes : 

- Pourcentage de Handicap 

- Date de début RQTH 

- Date de fin RQTH

- Statut

- Poste aménagé

En sommes, vous pourrez exporter tous les champs dans votre grille EVP à l'exception des critères d'aide !

Mais comment faire ? 

1 - Créer de nouveaux champs de paie dédiés à ces données :

Dans le menu "Champs de paie", vous retrouverez désormais toutes les données exportables liées aux informations RQTH des fiches salariés. 

2 - Modifier le modèle de grille pour ajouter les nouveaux champs de paie :

Pour afficher ces nouvelles données dans votre grille EVP, vous pourrez suivre les étapes mentionnées dans l'article dédié à ce sujet : Modifier une grille des éléments variables de paie.

 

 

Paramétrer des alertes sur les données RQTH

 

Afin de vous assurer un meilleur suivi de ces collaborateurs, vous avez également la possibilité de mettre en place des alertes pour vous informer des échéances RQTH ! 😁

Vous pourrez paramétrer une alerte sur l'échéance pour : 

- La date de début RQTH

- La date de fin RQTH

 

Mais vous pourrez également paramétrer une alerte sur la modification de l'ensemble des éléments de la rubrique.

Pour finir, cette reconnaissance RQTH permettra de pouvoir ajouter une condition à l'alerte au même titre que le statut professionnel ou le type de contrat. Il est désormais possible de paramétrer des alertes uniquement pour les travailleurs RQTH.

Pour mettre en place ces différentes alertes, n'hésitez pas à vous appuyer sur l'article suivant : Configurer les alertes RH.

 

Et voici ! Vous savez désormais tout sur la gestion des données RQTH !

 

Si nous avons oublié quelconque élément ou si des interrogations subsistent, n'hésitez pas à nous en faire part en contactant notre formidable équipe Support !

 

 

A noter ! Si vous souhaitez en savoir plus sur la nouvelle fiche salarié, n'hésitez pas à consulter l'article suivant : La nouvelle fiche collaborateur 📜

 

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