On connaît tous ce moment où l’on se dit : “Si seulement je pouvais ajouter un petit champ ici…”.

Les champs personnalisés sont justement là pour ça ! Ils vous permettent d’ajouter les informations RH qui comptent vraiment pour votre organisation, directement dans la fiche collaborateur.

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs de la solution et les responsables de document.

Au programme dans cet article : 

• Qu'est-ce qu'un champ personnalisé
• les type de champs disponibles
• Ou peut on ajouter des champs personnalisés

• Cas d'usage

   

Qu’est-ce qu’un champ personnalisé ?

Les champs personnalisés permettent aux administrateurs RH d’ajouter de nouvelles informations dans la fiche collaborateur.

Vous pouvez par exemple y suivre :

• une certification

• un niveau de langue

• Numéro ou nom d’un badge d’accès

• une information interne RH

• ou toute autre donnée utile à votre organisation

L’objectif est simple : adapter la fiche collaborateur à vos besoins, tout en gardant une structure claire et facile à lire.

Les types de champs disponibles

Plusieurs types de champs sont disponibles selon l’information que vous souhaitez enregistrer.

Liste de valeurs
Permet de choisir une valeur dans une liste prédéfinie.
Exemple : type de certification, niveau de langue.

Date
Permet d’ajouter une date.
Exemple : date de certification, date de renouvellement de badge.

Texte
Permet de saisir un texte libre.
Exemple : commentaire RH ou note interne.

Nombre
Permet d’indiquer une valeur numérique.
Exemple : nombre de badges ou nombre de formations.

Case à cocher
Permet d’activer ou non une option.
Exemple : permis B obtenu, formation sécurité validée.

Où peut-on ajouter des champs personnalisés ?

Bonne nouvelle : les champs personnalisés arrivent petit à petit dans la fiche collaborateur ! 🎉
Pour l’instant, ils peuvent être ajoutés dans certaines sections des onglets Infos personnelles et Emploi.

• État civil 

• RQTH 

• Informations additionnelles

• Poste actuel

• Entrée dans la société

• Mutuelle et prévoyance

Et comme dans toute bonne saga… ce n’est que le début : la liste des sections disponibles va continuer de s’enrichir au fil du temps.

ATTENTION Chaque champ personnalisé reçoit automatiquement un code unique. Ce code : est généré automatiquement ne peut pas être modifié sert d’identifiant dans les imports, exports et intégrations

Cas d’usage :

Administrateur RH avec droits de création

Un administrateur RH peut :

• créer un nouveau champ personnalisé dans une section de la fiche collaborateur

• choisir le type de champ (liste, date, texte, nombre, case à cocher)

• définir le nom du champ affiché

• paramétrer les droits de visibilité et de modification selon les profils  rendez vous dans cet article La nouvelle fiche collaborateur

• activer ou désactiver un champ personnalisé

• supprimer un champ personnalisé (avec double confirmation)

L’administrateur peut également :

• créer des alertes MQRH sur ces champs

Exemples d’alertes possibles :

• alerte sur échéance (pour les champs de type date)

• alerte sur modification de valeur

Et voilà pour les champs personnalisés ! 🎉

Vous avez maintenant toutes les clés pour ajouter, gérer et exploiter ces champs dans vos fiches collaborateurs. De quoi adapter Eurécia aux besoins spécifiques de votre organisation et garder vos informations RH bien organisées 👍

Si vous avez encore une question ou si quelque chose n’est pas clair, notre équipe support reste à votre écoute. On est là pour vous aider ! 😊

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