L'onglet "Autres Données RH"

De quoi s'agit-il exactement ?

Vous pourrez saisir des informations ou ajouter des documents directement depuis l'onglet « Autres données RH » de la fiche salarié. Concrètement, l'ajout de document et de données pourra se faire dans cet onglet, mais les documents eux-mêmes seront stockés dans l'Espace Documents grâce au lien existant entre les deux menus.

En pratique, comment ça se passe ? 🤔

Dans l'onglet "Autres données RH" de la fiche salarié d'un collaborateur, vous pourrez voir l'ensemble des données et documents enregistrés selon les catégories.

Un filtre vous permet d'améliorer votre visibilité en sélectionnant "Uniquement les catégories avec des données" pour ce collaborateur.

L'onglet « Autres données RH » permet de :

• Recueillir des informations complémentaires liées aux EVP.
• Associer facilement ces données à un document.

Pour ajouter un élément dans "Autres données RH", il vous suffit de suivre le chemin suivant :

Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés & Utilisateurs > Ouvrez une fiche salarié > Onglet "Autres données RH"

• Grâce à la zone de filtrage, affichez "Toutes les catégories",
• Sélectionnez la catégorie dans laquelle vous souhaitez ajouter une donnée,
• Puis cliquez sur "Ajouter" :

• Ensuite, selon la catégorie choisie et votre souhait, vous pourrez ajouter un document ou bien une valeur (ou bien les deux) :

Ainsi, vous pourrez retrouver dans ce menu les documents ajoutés tels que des permis ou habilitations mais également des éléments de rémunération par exemple que vous souhaiteriez également voir apparaître dans votre grille des éléments variables de paie.

Import et export des données

Oui, vous aurez même la possibilité d'exporter toutes les données renseignées dans l'onglet "Autres données RH" ! 😊

Je vous dis comment faire juste ici 👇

• Exporter les données :
  Vous pouvez exporter les informations saisies dans cet onglet en vous rendant dans :
  Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés & Utilisateurs > Export Excel > Autres données RH > Exporter

• Importer les données :
  L'import des données est également possible directement dans l'onglet « Autres données RH ».

De cette façon, vous pourrez plus facilement exploiter ces données grâce à l'export et limiter le temps de traitement sur Eurécia grâce à l'import. 🎉

En résumé, cette évolution est avant tout une amélioration visuelle et ergonomique :

• Toutes les informations déjà présentes dans le "Dossier salarié" sont conservées dans "Autres données RH".
• Elles sont simplement organisées de manière plus lisible et structurée.
• Cet onglet peut notamment accueillir des données liées aux éléments variables de paie (EVP) ou d'autres informations importantes comme des permis ou habilitations.

Toutes les informations précédemment renseignées dans le dossier salarié sont conservées : elles sont simplement transférées et mieux organisées dans un environnement plus moderne et intuitif.

Paramétrer les droits de visibilité de l'onglet "Autres données RH"

Comme pour les autres onglets de la fiche salarié, vous pouvez masquer certaines informations ou restreindre les droits de consultation et/ou de modification dans le "Paramétrage de la fiche collaborateur".

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Paramétrage de la fiche collaborateur

Cela vous permettra de choisir la visibilité de chaque profil utilisateur sur chaque catégorie.

Vous pourrez même choisir quel profil utilisateur peut modifier / ajouter des documents ou des données dans chaque catégorie.

Pour illustrer, vous pourrez par exemple autoriser en toute autonomie un profil utilisateur "Standard" à ajouter des documents par lui-même dans la catégorie "Abonnement transport" par exemple.

Pas mal non ? 😁

Mots clés : utilisateur · salarié · employé · employée · salariée · collaborateur · collaboratrice · informations · données · périmètre · visibilité · autres données RH · catégories