Depuis Gestion Formation, il est possible d’exprimer un besoin en formation pour un collaborateur, de suivre l’avancement des demandes, puis de valider ou refuser selon vos souhaits.
Qui est concerné par cet article ?
Administrateur et manager (en tant que responsable d’équipe).
Au programme dans cet article :
Exprimer un besoin en formation
Pour réaliser une demande de formation, trois accès sont possibles :
- Le menu Formations de mon équipe
- Le catalogue de formation
- Les entretiens
Depuis le menu Formations de mon équipe
Depuis Formations de mon équipe, il vous est possible d’exprimer un besoin de formation pour vos collaborateurs (ou pour vous-même, sans passer par Mes demandes de formation 😊).
Accès : Menu > Gestion Formation > Formations de mon équipe
Cliquez ensuite sur Faire une demande de formation :
Trois options vous sont proposées pour choisir la formation :
Option 1 : rechercher une formation par mot-clé dans le catalogue
Option 2 : sélectionner une formation déjà affichée à l’écran
Une fois la formation choisie, cliquez sur Suivant : sélectionnez le(s) collaborateur(s), ajoutez d’une description, puis soumettez de la demande :
A noter : une fois le besoin ajouté en tant que manager, le circuit de validation s’applique. Les demandes sont envoyées en validation au responsable des formations.
Elles sont visibles dans Formations de mon équipe, au statut En validation RH :
Option 3 : faire une demande hors catalogue si la formation n’existe pas dans le catalogue
Renseignez ensuite les champs liés au besoin : les collaborateur(s) concerné(s), le nom de la formation, la description, et l'URL (si disponible).
Puis, soumettez la demande pour l’envoyer en validation au(x) responsable(s) formation :
Depuis le catalogue de formation
Une formation déjà présente dans le catalogue peut être sélectionnée en cliquant dessus :
La fiche formation s’affiche alors, avec un accès direct au formulaire via Demander cette formation :
La suite est identique : indiquez le(s) collaborateur(s) et la description de la demande 😊
Depuis un entretien
Si le manager est également responsable d’entretien, la demande peut être créée directement depuis la fiche entretien du collaborateur. Une fois l’entretien démarré, en tant que responsable d'entretien, vous accédez au bouton Demander une formation :
Il devient alors possible de rechercher une formation dans le catalogue, ou de faire une demande hors catalogue :
Champs à renseigner :
Le nom du collaborateur est automatiquement rempli. Seuls les autres champs sont à compléter :
- Hors catalogue : nom de la formation, description, URL (si disponible)
- Catalogue : description
La demande est ensuite visible dans Gestion Formation, dans la vue des demandes de formation, au statut En validation manager, avec l’origine automatiquement renseignée :
Valider ou refuser un besoin en formation
Lorsqu’un collaborateur formule une demande de formation, une notification vous est envoyée. Pour l’ouvrir, vous disposez de trois possibilités :
- Cliquer sur la notification reçue
ou
- Cliquer sur la tâche concernée depuis la page d’accueil
ou
- Accéder au menu Formations de mon équipe
NB :
Sans action, la formation reste au statut A traiter :
Une fois la demande ouverte (via la notification, Mes tâches ou Formations de mon équipe), le détail est consultable :
Il devient ensuite possible de valider la demande (avec un commentaire partagé ou non) :
Ou de la refuser (avec un commentaire partagé ou non) :
Et voilà, la demande est traitée 👏
Suite du circuit :
En cas de validation, le collaborateur est notifié et la personne en charge de l’administration des formations est également avertie pour traiter la demande à son tour.
En cas de refus, le collaborateur et l’administration des formations sont notifiés. L’administrateur peut ensuite, si besoin, agir à nouveau sur la demande.
Mots clés associés à cet article :
formation - gestion - training - demandes valider - validation - circuit - workflow - accepter - refuser - catalogue - répondre - réponse - demande
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.