API SILAE : Késaco

Vous utilisez Eurécia pour gérer vos collaborateurs et Silaé pour établir les bulletins de paie ? Bonne nouvelle : il est possible de connecter les deux outils grâce à une API.

Mais comment fonctionne cette connexion ? Quelles sont ses limites ? Et que peut-on synchroniser ?

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant que responsable du paramétrage de la plateforme Eurécia.

Au programme de cet article :

• Deux périmètres de synchronisation
• Les synchronisations
• Limites à connaître

L’API permet de synchroniser des données de votre plateforme Eurécia vers votre logiciel de paie Silaé. Il s’agit d’une synchronisation unidirectionnelle : les données partent d’Eurécia et actualisent celles déjà présentes dans Silaé.

Autrement dit :

• Si une donnée est vide dans Eurécia, elle effacera la donnée existante dans Silaé.
• Aucune information ne remonte depuis Silaé vers Eurécia.
• Aucun document (contrat, pièce jointe, justificatif…) n’est transmis.
• La synchronisation ne se déclenche qu’à la création ou à la modification d’un salarié synchronisable.

Deux périmètres de synchronisation

1. Envoi des données utilisateurs

Ce périmètre permet de transmettre automatiquement les informations administratives des salariés depuis Eurécia vers Silaé.

Il s’agit de la mise en œuvre la plus simple et la plus fiable. Elle concerne :

• L’état civil
• L’adresse
• Les coordonnées bancaires
• Les informations contractuelles, etc.

Dès qu’un nouveau salarié est créé dans Eurécia, sa fiche est transmise à Silaé. Cette automatisation permet de gagner du temps et de réduire les risques d’erreur liés à la double saisie.

Pour tout savoir sur la synchronisation des utilisateurs, consultez notre article dédié : FAQ : Envoyer des informations salariés automatiquement vers SILAE

2. Envoi des données de paie via les EVP

Il est également possible d’envoyer automatiquement vos grilles EVP vers Silaé. Cela concerne toutes les données variables de paie : primes, absences, heures supplémentaires, notes de frais...

Quelques étapes préalables sont nécessaires, et on vous explique tout ici :

• Créer et personnaliser les champs de paie
• Créer des modèles de grille
• Créer une grille EVP et saisir les éléments variables

Les synchronisations

Dans la fiche société

Les synchronisations sont limitées chaque jour à :

• 3 synchronisations manuelles via le bouton "Envoyer les données à Silaé" dans la rubrique Synchronisation logiciel de paie.
• 1 synchronisation automatique déclenchée tous les soirs à 20h.

Dans la fiche salarié

Pour chaque salarié synchronisable, une rubrique spécifique permet de :

• Suivre l’état de la dernière synchronisation
• Visualiser les éventuels messages d’erreur

Limites à connaître

L’API Silaé est un outil puissant, mais elle implique quelques limites à garder à l’esprit :

• Une donnée vide dans Eurécia supprime la donnée équivalente dans Silaé.
• Aucun fichier joint n’est transmis.
• Les erreurs de synchronisation peuvent être peu explicites.
• L’équipe Eurécia n’a pas accès au support fonctionnel de Silaé. Seul le support API nous est ouvert.

Il est donc essentiel de bien structurer vos données dans Eurécia, et de procéder à des tests avant d’activer la synchronisation sur un périmètre élargi.

Vous êtes intéressé par cette fonctionnalité ? Contactez votre chargé de compte 😉

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