Un nouveau collaborateur arrive dans votre société ? Vous devez l'intégrer dans Eurécia mais également dans SILAE ? Avec l'envoi des données utilisateurs Eurécia vers SILAE, cela se fait automatiquement 😊 !
Il est aussi possible d'envoyer directement vos grilles d’éléments variables de paie vers SILAE ! Toutes les informations sur cette fonctionnalité sont par ici : Envoyer automatiquement vos grilles EVP vers SILAE
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Assistance
Vous êtes intéressé par cette fonctionnalité ? N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations sur son fonctionnement et sa mise en place ! |
Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur en tant que responsable du paramétrage de la plateforme Eurécia.
Au programme dans cet article :
- Renseigner les identifiants
- Limite d'envois automatiques vers SILAE
- Définir les utilisateurs à synchroniser
- Associer des champs Eurécia / SILAE
- Suivre l'évolution de la synchronisation
- Comprendre les messages d'erreur
Temps de lecture estimé : 5 minutes
Renseigner les identifiants
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Fiche société > Onglet 'Paramétrage'
L'objectif est de transférer automatiquement dans SILAE les informations des salariés créées ou mises à jour dans Eurécia.
- Je vais à la rubrique 'Synchronisation logiciel de paie'
- Je renseigne les champs suivants :
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Numéro de dossier : numéro correspondant à votre société dans SILAE. Dans le cas de multi-dossiers, ces numéros doivent être saisis dans la fiche Société > onglet Organisation > Structures > Numéro de dossier.
Les 3 informations suivantes sont accessibles depuis une interface dédiée à la gestion des codes API (accès uniquement au client ou à son prestataire de paie).
ClientId
ClientSecret)
Clé de la configuration API (subscriptionKey)
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J'enregistre
- Je renseigne les champs suivants :
La synchronisation est maintenant prête à être utilisée 👍 !
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Limite d'envois automatiques vers SILAE
Un envoi automatique est prévu tous les jours à 20 heures (heures françaises, UTC +1 ou UTC+2).
Vous pouvez effectuer 4 envois automatiques manuels supplémentaires par jour pour envoyer vos grilles EVP ou générer un nouvel utilisateur dans SILAE avant cette heure en cliquant sur 'Envoyer les données au logiciel de paie' :
Vous pouvez consulter votre solde de synchronisation quotidienne dans la rubrique 'Synchronisation logiciel de paie' de la fiche société.
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Définir les utilisateurs à synchroniser
Accès: Espace admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche salarié
Pour que les fiches salariés de vos utilisateurs se synchronisent correctement :
- le matricule doit être correctement renseigné dans l'onglet 'Infos personnelles'
- la case 'Synchronisation logiciel de paie' doit être cochée dans l'onglet 'Administration' :
Si vous souhaitez que l'un de vos collaborateurs ne soit pas synchronisé avec SILAE, il suffira de décocher cette case dans sa fiche.
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Tous les utilisateurs, quelles que soient leurs dates de contrats, seront synchronisés si la case est cochée. Les salariés archivés et futurs collaborateurs sont synchronisés si cette case est cochée.
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Associer des champs Eurécia / SILAE
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Fiche société > Onglet 'Paramétrage'
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Tous les champs qui seront associés entre Eurécia et SILAE seront synchronisés. Les données renseignées dans Eurécia remplaceront celles présentes dans SILAE. Un champ non alimenté ou à valeur 0 dans Eurécia remplacera la donnée présente dans SILAE.
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Les champs présents dans Eurécia doivent être associés avec ceux du logiciel de paie SILAE.
Pour ajouter un champ :
Je clique sur '
' pour ajouter un élément
Je choisis la donnée présente dans Eurécia que je souhaite synchroniser avec SILAE
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Dans la colonne SILAE :
pour les champs AVEC correspondance automatique (voir ci-dessous), le champ correspondant dans SILAE est renseigné automatiquement
pour les champs SANS correspondance automatique (voir ci-dessous), je définis le champ correspondant dans SILAE
Je répète l'opération pour chaque élément à synchroniser
J'enregistre
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Liste des éléments synchronisables AVEC correspondance automatique
La correspondance entre les champs Eurécia et SILAE se fait automatiquement pour la liste ci-dessous :
| Champs Eurécia | Champs SILAE |
|---|---|
| Numéro de sécurité sociale | Identification du salarié - NIR |
| Situation familiale | Identification du salarié - Situation familiale |
| Nom de naissance | Identification du salarié - Nom de naissance |
| Civilité | Identifiant du salarié - Civilité |
| Date de naissance | Naissance - Date de naissance |
| Ville de naissance | Naissance - Commune de naissance |
| Département de naissance | Naissance - Département de naissance |
| Pays de naissance | Naissance - Code pays et pays de naissance |
| Nationalité | Pays de nationalité - Code pays et pays de nationalité |
| Adresse - Numéro de voie | Coordonnées - Voie - Champ 1 |
| Adresse - Complément du numéro | Coordonnées - Voie - Champ 2 |
| Adresse - Nom de la voie | Coordonnées - Voie - Champ 3 |
| Adresse - Adresse 1 et 2 | Coordonnées - Complément |
| Adresse - Code postal | Coordonnées - Code Postal |
| Adresse - Ville | Coordonnées - Ville |
| Adresse - Pays | Coordonnées - Pays |
| Téléphone - Portable | Coordonnées - Téléphone portable |
| Email perso | Coordonnées - Adresse mel perso |
| Coordonnées - Adresse mel pro | |
| IBAN | Informations bancaires - IBAN |
| BIC | Informations bancaires - BIC |
| Téléphone - En cas d'urgence - Information complémentaire | Personne à contacter en cas d'urgence - Nom |
| Téléphone - En cas d'urgence - Numéro | Personne à contacter en cas d'urgence - Téléphone |
| Enfants et Personnes à charge - Lien | Enfants - Personnes à charge - Lien |
| Enfants et Personnes à charge - Nom | Enfants - Personnes à charge - Nom de famille |
| Enfants et Personnes à charge - Prénom | Enfants - Personnes à charge - Prénom |
| Enfants et Personnes à charge - Date de naissance | Enfants - Personnes à charge - Date de naissance |
| Enfants et Personnes à charge - A charge | Enfants - Personnes à charge - A charge |
| Date d’entrée | Entrée dans l'entreprise - Date d'entrée |
| Date d'ancienneté | Entrée dans l'entreprise - Date d'ancienneté |
| Date début de contrat | Emploi - Date de début d'emploi |
| Contrat de travail | Emploi - Code contrat de travail |
| Motif CDD | Emploi - Motif du CDD |
| Date fin de contrat | Emploi - Date fin d'emploi |
| Fonction | Emploi - Nature de l'emploi |
| Salaire mensuel brut | Rémunération - Salaire de base - Mensuel |
Liste des éléments synchronisables SANS correspondance automatique
Certains champs présents dans Eurécia doivent être associés manuellement à un champ à définir dans SILAE .
Liste des champs Eurécia disponibles à la synchronisation :
- Société - Code établissement
- Société – Code
- Département - Libellé
- Département – Code (anciennement « Code département »)
- Département – Code établissement
- Département – Code société
- Structure - Libellé
- Structure – Code (anciennement « Code structure »)
- Structure – Code établissement
- Structure – Code société
- Salarié – Code analytique (anciennement « Code analytique du salarié »)
- Salarié – Code analytique 2
- Salarié – Champ 1
- Salarié – Champ 2
- Salarié – Champ 3
- Salarié – Champ 4
- Salarié – Champ 5
- Salarié – Avantage 1
- Salarié – Avantage 2
- Salarié – Avantage 3
- Salarié – Avantage 4
- Salarié – Avantage 5
- Salarié – Avantage 6
- Salarié – Nom de la mutuelle
- Salarié – Formule de la mutuelle
Ils doivent être associés à un des champs disponibles dans SILAE suivants :
- Établissement
- Affectation 1
- Affectation 2
- Affectation 3
- Affectation 4
- Affectation 5
- Affectation 6
- Affectation 7
- Tickets restaurant
- Titres de transport
- Montant des autres titres de transport
- Contrat complémentaire
Exemple : Il sera donc possible de synchroniser le champ 'Avantage 1 ' d’Eurécia avec le champ 'Affectation 1' de SILAE.
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Les champs contenant le caractère '&' ne pourront pas être synchronisés correctement entre Eurécia et Silaé. Il est donc déconseillé de les utiliser.
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Suivre l'évolution de la synchronisation des utilisateurs
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche salarié > onglet 'Administration'
Les données informatives apparaîtront dans l'encart 'Synchronisation logiciel de paie' à partir du moment ou le salarié a eu une synchronisation des données avec SILAE.
On peut y consulter la date de dernière mise à jour, le statut de la dernière mise à jour et si échec de la synchronisation, les raisons de celui-ci. Les données de synchronisation seront écrasées au fur et à mesure.
Comprendre les messages d'erreur
Dans la fiche société
'Erreur pendant l’authentification à Silae' : il y a une erreur dans les éléments renseignés (ClientId et/ou ClientSecret) ou le ClientSecret est arrivé à expiration (il faut donc le regénérer)
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'Aucun élément à synchroniser avec Silae' :
vérifier dans les fiches salarié que les cases 'synchronisation logiciel de paie ' sont bien cochées.
En cas de multi-dossiers, les numéros de dossier ne sont pas renseignés au niveau des structures / sous-structures
Dans la fiche salarié
'Période de [champs paie] trop en avance par rapport à la période en cours du dossier' : la période de paie ouverte dans Silaé n'est pas cohérente avec ce qui est envoyé par Eurécia.
'Vous n’avez pas l’autorisation de créer un salarié pour ce dossier' : Il est nécessaire d'ouvrir les accès de visibilité en mode complet dans Silaé.
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