Avec l'API Eurécia/SILAE, vous pouvez envoyer vos éléments variables de paie directement et automatiquement dans votre logiciel de paie SILAE, éditer vos bulletins de salaires et les importer dans Eurécia ! C'est simple, rapide et direct 😊 !
Vous voulez créer vos utilisateurs et qu'ils se créent automatiquement dans SILAE ? et oui c'est possible avec la synchronisation des utilisateurs avec SILAE 😉 ! Toutes les informations sur cette fonctionnalité sont par ici : Envoyer automatiquement les informations salariés vers SILAE;
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Vous êtes intéressés par cette fonctionnalité ? N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations sur son fonctionnement et sa mise en place !
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Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur en tant que gestionnaire RH et paie.
Au programme dans cet article :
- Paramétrer la synchronisation Eurécia vers SILAE
- Paramétrer les champs de la grille EVP
- Envoyer automatiquement votre grille EVP vers SILAE
- Édition des bulletins de paie
Temps de lecture estimé : 5 minutes
Paramétrer la synchronisation Eurécia vers SILAE
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Fiche société > Onglet 'Paramétrage'
- Je vais à la rubrique 'Synchronisation logiciel de paie'
- Je renseigne les champs suivants :
- Numéro de dossier : numéro correspondant à votre société dans SILAE. Dans le cas de multi-dossiers, ces numéros doivent être saisis dans la fiche Société > onglet Organisation > Structures > Numéro de dossier.
- Client ID : dans l'onglet "Informations générales" de votre compte API :
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- ClientSecret : doit être généré depuis l'onglet "Gesion des ClientSecrets" de votre compte API :
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- Clé de configuration API (SubscriptionKey) : doit être générée depuis l'onglet "Configurations d'accès API" de votre compte API :
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N'hésitez pas à vous référer à la procédure complète : SILAE API REST : Activer et connecter l'API REST |
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Il est indispensable de renseigner les matricules de vos collaborateurs dans leur fiche salarié et de cocher la case 'Synchronisation logiciel de paie' dans leur fiche salarié > onglet 'Administration' pour pouvoir effectuer la synchronisation. |
Limite d'envois automatiques vers SILAE
Un envoi automatique est prévu tous les jours à 20 heures (heures françaises, UTC +1 ou UTC+2).
Vous pouvez effectuer 3 envois automatiques manuels supplémentaires par jour pour envoyer vos grilles EVP ou générer un nouvel utilisateur dans SILAE avant cette heure en cliquant sur 'Envoyer les données à SILAE' :
Vous pouvez consulter votre solde de synchronisation quotidienne dans la rubrique 'Synchronisation logiciel de paie' de la fiche société.
Paramétrer les champs de la grille EVP
Accès : Espace admin > Congés & Absences > Définition des champs de paie
Il est nécessaire d'indiquer pour chaque champ présent dans votre grille EVP s'il doit être exporté vers SILAE et si oui dans quelle catégorie.
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Les champs d'identification du salarié
Les champs nom, prénom et matricule, par exemple, ne doivent pas êtres envoyés. La synchronisation permet de faire le lien automatiquement entre vos utilisateurs sur Eurécia et sur SILAE.
Les champs de type 'Congés'
Pour les éléments variables de paie ayant le type 'Congés' dans Eurécia, je peux choisir de :
- ne pas les envoyer vers SILAE
- de les envoyer dans la catégorie 'absences'
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Le code d’absence n’est pas à renseigner dans la définition du champ EVP mais bien dans le type d’absence dans la rubrique 'Export paie'. |
Les autres types de champs
Pour tous les autres types de champ de la plateforme:
- Je peux choisir de :
- ne pas les envoyer vers SILAE
- de les envoyer dans l'une des catégories EVP suivantes :
- Je contrôle que le code paye est correctement renseigné
- J’enregistre
Le paramétrage de la synchronisation avec SILAE est fait 👍 ! Il ne vous reste plus qu'à créer votre grille et à la synchroniser pour retrouver tous vos éléments variables de paie directement dans votre logiciel de paie !
Envoyer automatiquement votre grille EVP vers SILAE
Accès : Préparation paie > Saisie des éléments variables de paie
Lorsque vous avez fini de remplir votre grille EVP, il est indispensable de marquer les données puis de la valider afin de figer et de sécuriser toutes les informations présentes. Cette étape est indispensable pour pouvoir lancer l'envoi automatique.
Plus d'informations sur la création et la validation d'une grille EVP 😉 ?
Envoyer les grilles EVP vers SILAE
Pour lancer l'envoi automatique de ma grille vers SILAE :
- Je marque mes données
- Je valide ma grille
- Dans l'onglet 'Données paie', je clique sur le bouton 'Envoyer les données vers SILAE'
- Votre grille sera envoyée lors de la prochaine synchronisation avec SILAE
Un message d’erreur s’affichera si la grille EVP n’est pas marquée, n’est pas validée ou si elle a déjà été envoyé vers SILAE.
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Annuler une grille EVP
Il est possible d'annuler cet envoi en cliquant sur le bouton 'Annuler l'envoi des données dans SILAE'.
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Lorsque vous annulez une synchronisation, tous les éléments variables de paie transmis à SILAE seront supprimés et remis à zéro. Tous? Non! Les champs de catégorie 'Acompte' ne peuvent pas être annulés. Dans ce cas, il faudra contacter directement votre prestataire de paie ou procéder à l'annulation directement dans SILAE. |
Statut de la synchronisation de la grille EVP
Lorsque vous envoyez une ou plusieurs grilles, celles-ci seront réellement transmises à SILAE lors de la prochaine synchronisation.
Une synchronisation automatique à lieu tous les jours à 20h mais vous pouvez la lancer manuellement depuis Espace admin > Paramètres généraux > Fiche société > onglet Paramétrage en cliquant sur 'Envoyer les données à SILAE' :
Vous pouvez suivre l'état et l'avancement de la synchronisation depuis l'onglet 'Synchronisation paie' dans votre grille EVP.
Dans l'encart 'Détails', vous trouverez toutes les données transmises par salarié.
Édition des bulletins de paie
Lorsque les demandes de congés et les éléments variables de paie ont bien été intégrés à SILAE, vous pourrez alors y générer les bulletins de salaire du personnel.
Ensuite il ne restera plus qu'à les importer dans Eurécia grâce à l'assistant d'import des bulletins de salaires !
Et si vous souhaitez les importer aussi dans un coffre-fort numérique, vous trouverez toutes les informations ici : Le Coffre-Fort Numérique : qu'est ce que c'est ?
Mots clés associés à cet article :
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