Bonne nouvelle : avec votre QR code Eurécia, vos factures de frais arrivent toutes seules au bon endroit, déjà rattachées à votre compte. On vous montre comment l'utiliser 😊
Qui est concerné par cet article ?
Tous les utilisateurs d'Eurécia disposant du module Notes de frais.
📌 Bon à savoir Les fonctionnalités décrites dans cet article (gestion de la facturation électronique) sont disponibles uniquement pour les plateformes ayant basculé sur la nouvelle version des notes de frais. Pas d'inquiétude si ce n'est pas encore votre cas : toutes les plateformes seront progressivement migrées vers cette nouvelle version 😊 Pour toute question, n'hésitez pas à contacter notre support ! |
À quoi sert mon QR code
Votre QR code contient l'adresse de facturation électronique de votre entreprise ainsi qu'un identifiant qui vous est propre. En le présentant au commerçant au moment de payer, vous lui permettez d'envoyer la facture électronique directement dans Eurécia et elle sera déjà rattachée à votre compte.
👉 Résultat : vous n'avez quasiment plus rien à ressaisir, et votre facture ne risque pas d'être attribuée à quelqu'un d'autre.
💡 Bon à savoir : l'identifiant encodé dans votre QR code est pseudonymisé : il ne contient pas votre nom en clair. Vos informations personnelles restent protégées. |
Où trouver mon QR code
Accès mobile Eurécia : Mon QR code
Ouvrez l'application mobile Eurécia : votre QR code personnel y est disponible à tout moment.
Accès espace web : Page d'accueil > Ce qui me concerne > Mes notes de frais > E-facture
Le présenter chez le commerçant
Au restaurant, à l'hôtel, à la station-service… au moment de régler :
- J'ouvre « Mon QR code » dans l'application mobile.
- Je présente l'écran de mon téléphone au commerçant.
- Le commerçant scanne le QR code : la facture est émise vers l'adresse de mon entreprise et rattachée à mon compte.
💡 Bon à savoir : tous les commerçants ne sont pas encore équipés pour scanner ce type de QR code. |
| 💡À noter que si le commerçant ne peut pas renseigner la référence payeur mais uniquement l'adresse de facturation de l'entreprise, la facture remontera bien sur la plateforme mais elle ne pourra pas être rattachée automatiquement au salarié concerné et sera donc être attribuée manuellement. |
Et ensuite ?
Une fois la facture reçue, vous la retrouvez dans Notes de frais > Mes factures électroniques, où il ne vous reste qu'à confirmer le rapprochement effectué par Eurécia ou créer une autre dépense.
👉 Pour la suite, consultez l'article Lier une facture électronique à une dépense.
✨ À retenir Votre QR code transmet au commerçant l'adresse de facturation de votre entreprise et un identifiant pseudonymisé qui vous est propre. Vous pouvez y accéder à tout moment depuis l'application mobile Eurécia ou depuis le site. Présentez-le au moment de payer : la facture arrive dans Eurécia, déjà rattachée à votre compte. Commerçant non équipé ? Conservez votre justificatif habituel. |
Une question sur votre QR code ? Notre équipe Support est là pour vous aider 😊
Mots clés : QR code · Facture électronique · E-facture · Adresse de facturation · Note de frais · Commerçant · Application mobile · Réforme facturation électronique
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