Créer un barème kilométrique spécifique

Par défaut, Eurécia applique les barèmes kilométriques de l'URSSAF. Lorsqu'ils évoluent, ceux-ci sont mis à jour automatiquement dans Eurécia.

Il peut toutefois être nécessaire de créer un barème kilométrique spécifique, pour les commerciaux itinérants ou les déplacements à l'étranger.

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant que responsable du paramétrage de la plateforme Eurécia.

Création d'un barème kilométrique

Accès : Espace Admin > Notes de frais > Déplacements > Nouveau Barème kilométrique

• Je clique sur Ajouter pour créer une indemnité kilométrique

• Dans le champ 'Nom de l'indemnité kilométrique', je renseigne le nom
• L'indemnité sera par défaut rattaché au barème kilométrique Spécifique
• Je choisi le(s) type(s) de véhicule(s) concerné(s) par l'indemnité
• Je choisi s'il s'agit d'un kilométrage annuel (avec régularisation) ou par trajet (sans régularisation)
• Je renseigne le kilométrage minimum et maximum
• Je défini ensuite la période d'application
• Je choisi la devise associée

Pour définir les coefficients de remboursement selon la puissance fiscale des véhicules.

• Je coche la case 'active' pour activer toutes les puissances fiscales
• Je renseigne les coefficients multiplicateur en place au sein de la société et le montant additionné si besoin.
• Une fois les différents champs renseignés, j'enregistre en cliquant sur Enregistrer en haut à droite

Le barème kilométrique permet de faire le lien entre les indemnités kilométriques et les dépenses kilométriques : 

Vérification du rattachement

Il convient de vérifier que dans le profil de notes de frais concerné par les indemnités kilométriques créées, le barème kilométrique du type de dépense 'Frais kilométriques' soit bien celui auquel les indemnités kilométriques sont rattachées.

Accès : Espace Admin > Notes de frais > Types de dépenses

• J'ouvre la dépense 'Frais kilométriques'
• Je vérifie que dans la rubrique 'Remboursement' le champ 'Barème kilométrique' désigne le bon barème

Ainsi, lors de la saisie d'une note de frais, Eurécia appliquera automatiquement le bon barème, selon le type de dépense rattaché au profil de note de frais affecté au collaborateur et le type de véhicule utilisé par le salarié.

Mots clés associés à cet article :

Note de frais - Remboursement - dépenses pro - Frais professionnels - déplacement - calcul - Frais KM - Distance kilométriques - Nombre de kilomètres - barème kilométrique - URSSAF