Créer un barème kilométrique spécifique

Par défaut, Eurécia applique les barèmes kilométriques de l'URSSAF. Lorsqu'ils évoluent, ceux-ci sont mis à jour automatiquement dans Eurécia.

Il peut toutefois être nécessaire de créer un barème kilométrique spécifique, pour les commerciaux itinérants ou les déplacements à l'étranger.

 

Assistance Avant la création d'un nouveau barème kilométrique, contactez-nous pour créer votre nouveau modèle de rattachement !

 

 

Qui est concerné par cet article ?

 

L'administrateur en tant que responsable du paramétrage de la plateforme Eurécia.

 

Création d'un barème kilométrique

Accès : Espace Admin > Notes de frais > Déplacements > Nouveau Barème kilométrique

 

Onglet Général

 

 

• Dans le champ 'Description', renseigner le nom du barème
• Laisser la case 'Actif' cochée pour l'activer de suite
• Choisir la devise associée au montant qui sera défini dans l'onglet 'Taux kilométrique' du barème kilométrique
• Associer au barème en cours de création un modèle de rattachement existant (pour mettre en place un modèle de rattachement, contacter le support Eurécia)
• Choisir le(s) type(s) de véhicule(s) concerné(s) par le barème
• Renseigner le kilométrage minimum et maximum applicable pour ce barème
• Choisir s'il s'agit d'un kilométrage annuel ou par trajet
• Définir ensuite la période d'application du barème kilométrique

 

Le modèle de rattachement permet de faire le lien entre les barèmes kilométriques et les dépenses kilométriques : 

 

 

Onglet Taux kilométriques

 

 

Cet onglet permet de définir les coefficients de remboursement selon la puissance fiscale des véhicules.

• Je clique sur le bouton '' pour créer un élément' en haut à droite pour générer la première règle de coefficients
• Je choisis la puissance fiscale concernée
• Je renseigne les coefficients en place au sein de la société
• Pour insérer une nouvelle ligne, Je clique sur la flèche grise à gauche de la ligne
• Je répète l'opération pour chaque puissance fiscale contenue dans le barème 
• Une fois les différents champs renseignés, j'enregistre en cliquant sur la disquette à droite

 

A noter : si les coefficients sont les mêmes quelle que soit la puissance fiscale, il convient de créer une ligne par puissance fiscale. Pour plus de rapidité, il est possible de dupliquer une ligne existante et ne modifier que la puissance fiscale.

 

 

Vérification du rattachement

Il convient de vérifier que dans le profil de notes de frais concerné par ce nouveau barème, le modèle de rattachement du type de dépense 'Frais kilométriques' soit bien celui auquel est rattaché ce nouveau barème.

Accès : Espace Admin > Notes de frais > Ouvrir Profils et regroupements

• Je sélectionne le profil concerné
• J'ouvre dans ce profil la dépense 'Frais kilométriques'
• Je vérifie que dans la rubrique 'Remboursement' le champ 'Barème de remboursement' désigne le bon modèle de rattachement

Ainsi, lors de la saisie d'une note de frais, Eurécia appliquera automatiquement le bon barème, selon le profil notes de frais et le type de véhicule utilisé par le salarié.

 

Mots clés associés à cet article :

Note de frais - Remboursement - dépenses pro - Frais professionnels - déplacement - calcul - Frais KM - Distance kilométriques - Nombre de kilomètres - barème kilométrique - URSSAF