Créer une Indemnité Kilométrique.

Par défaut, Eurécia applique les barèmes kilométriques de l'URSSAF. Lorsqu'ils évoluent, ceux-ci sont mis à jour automatiquement dans Eurécia.

Il peut toutefois être nécessaire de créer un barème kilométrique spécifique, pour les commerciaux itinérants ou les déplacements à l'étranger.

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant que responsable du paramétrage de la plateforme Eurécia.

Comment ça fonctionne ?

• Une indemnité kilométrique se créée depuis Eurecia (depuis le menu Barème Kilométrique) et sera rattachée à un Barème Kilométrique.
• Un barème kilométrique est rattaché à votre type de dépense "Frais Kilométrique".

Ainsi, lorsqu'une dépense Frais Kilométrique est crée, le système utilisera le barème qui lui est rattaché et ira vérifier l'indemnité kilométrique qu'il soit appliquer selon vos spécificités !

Par défaut, un barème spécifique est mis à votre disposition mais dans le cas où vous auriez besoin d'un ou plusieurs autres, nous vous invitons à contacter notre Service Client en indiquant le nom que vous souhaitez donner à ce nouveau barème spécifique.

Création d'une Indemnité kilométrique.

Accès : Nouvel Espace Admin > Notes de frais > Barèmes kilométriques

• Je clique sur Ajouter pour créer une indemnité kilométrique

• Dans le champ 'Nom de l'indemnité kilométrique', je renseigne le nom.
• L'indemnité sera par défaut rattachée au barème kilométrique Spécifique.
• Je choisis le(s) type(s) de véhicule(s) concerné(s) par l'indemnité.
• Je choisis s'il s'agit d'un kilométrage annuel (avec régularisation) ou par trajet (sans régularisation).
• Je renseigne le kilométrage minimum et maximum.
• Je définis ensuite la période d'application (date de début et de fin).
• Je choisis la devise associée.

Pour définir les coefficients de remboursement selon la puissance fiscale des véhicules.

• Je coche la case 'active' pour activer toutes les puissances fiscales.
• Je renseigne les coefficients multiplicateur en place au sein de la société et le montant additionné si besoin.
• Une fois les différents champs renseignés, j'enregistre en cliquant sur Enregistrer en haut à droite

Le barème kilométrique permet de faire le lien entre les indemnités kilométriques et les dépenses kilométriques : 

Vérification du rattachement

Si vous avez plusieurs Types de dépenses "Frais Kilométriques" dont le barème est différent (et donc les l'Indemnités Kilométriques), il convient de vérifier dans le Profil Notes de Frais que le bon "Frais Kilométriques" est rattaché.

Accès : Nouvel Espace Admin > Notes de frais > Types de dépenses

• J'ouvre la dépense "Frais kilométriques".
• Je vérifie que dans la rubrique 'Remboursement' le champ 'Barème kilométrique' désigne le bon barème.

Ainsi, lors de la saisie d'une note de frais, Eurécia appliquera automatiquement le bon barème, selon le type de dépense rattaché au profil de note de frais affecté au collaborateur et le type de véhicule utilisé par le salarié.

Mots clés associés à cet article :

Note de frais - Remboursement - dépenses pro - Frais professionnels - déplacement - calcul - Frais KM - Distance kilométriques - Nombre de kilomètres - barème kilométrique - URSSAF