Introduction
Cette page de GUIDE propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.
L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.
Au préalable
Le fichier d’export contient 8 champs, seuls deux d’entre eux nécessitent une configuration préalable :
- Le matricule des salariés : fiche salarié
- Les codes rubrique : code de référence, renseignés sur les types de congés
Paramétrage
1. Le matricule des salariés: renseigné sur la fiche salarié
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié 
2. Les codes rubrique: codes de référence, renseignés sur les types de congés
Accès : Espace Admin > Congés et Absences > Type de congés et Absences > Éditer 
Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paye
Au sein du cadre Code (jours par défaut): renseigner le code paye. Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur. Chaque type de congé sera identifié dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.
La procédure est terminée.
Informations techniques quant au format de fichier attendu par votre application de paie :
Format de fichier
-
Fichier texte (extension TXT)
-
Séparateur de champs "espace"
-
Aucune ligne d'entête
-
Format de la date : JJ/MM/AAAA
-
Format des nombres
- Séparateur point
- 2 décimales
Contenu du fichier
|
Ordre |
Champs |
Obligatoire |
Commentaires Eurécia |
|
1 |
Numéro de rubrique |
Oui |
Code (jour par défaut) en bas du type de congés |
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2 |
Matricule du salarié |
Oui |
Case matricule de la fiche salarié |
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3 |
P ou M |
Oui |
P congés déduit - si "1" dans le champ du type de congé "Coeff. mult.(jours)" sinon "M" si"P" dans le champ du type de congé "Coeff. mult.(jours)"
M congé qui a été déduit et qui doit être annulé (marquage "à régulariser") si "2" dans le champ du type de congé "Coeff. mult.(jours)" sinon "M" si "C" dans le champ du type de congé "Coeff. mult.(jours)"
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4 |
Décompte des heures |
Oui |
Si le congés est en heure, mettre le nombre d’heures avec un point en séparateur Format obligatoire 000.00 (et non 00.00) Si le congés est en jours laisser les caractères vides
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5 |
Décompte des jours |
Oui |
Si le congés est en jours mettre le nombre de jour avec un point en séparateur format 00.00 Si le congé est en heure laisser les caractères vides Prendre la quantité de jours d'absence générée par Eurécia, c'est à dire ouvré ou calendaire suivant le mode de décompte du type d'absence. format 00.00 |
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6 |
Date de début de l'événement |
Oui |
JJ/MM/AAAA |
|
7 |
Date de fin de l’événement |
Oui |
JJ/MM/AAAA |
|
8 |
Compteur concerné |
Oui |
X : année N ou absence sans période (CET) N1 : année N-1 N2 : année N-2 AN : année N+1 Dans le cas d'une absences sans droit ne rien mettre |
Exemple de fichier
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