Si vous avez l'option Portail RH, il est possible d'ajouter de nombreux documents et informations dans le dossier personnel de vos collaborateurs : leur contrat de travail, leur permis de conduire, leur abonnement de transport, leur date d'anniversaire et celles de leurs enfants,....
Avec cette fonctionnalité, fini les dossiers et les papiers en pagaille, tout est centralisé au même endroit et facilement accessible !
Bonus : vous pourrez aussi paramétrer des alertes mails pour ne rien oublier 😉 !
Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs et les gestionnaires RH.
Au programme dans cet article :
- Ajouter un document dans le dossier salarié
- Ajouter un document dans l'espace Documents
- Mettre en place des alertes mails
Temps de lecture : 1min 30
Ajouter un document dans le dossier salarié
Accès : Portail RH > Dossier salarié
- Je clique sur le bouton plus
pour 'ajouter un élément'
- Je choisis le collaborateur concerné dans le menu déroulant
- Je renseigne une description et une valeur
- Je choisis la catégorie
- Je détermine les dates d'application (il n'est pas obligatoire de renseigner une date de fin)
- Si je veux ajouter un document, je clique sur 'parcourir'
- Je sélectionne mon document
- J'enregistre
Et voilà, le document est rangé dans le dossier de votre collaborateur. Il est disponible à n'importe quel moment et de partout 👍 !
Ajouter un document dans l'espace Documents
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Vous n'avez pas encore accès à cet espace Documents ? Afin de bénéficier de cette fonctionnalité, il est nécessaire de disposer dans un premier temps de la nouvelle version de la fiche salarié (La nouvelle fiche collaborateur). Si ce n'est pas encore le cas, n'hésitez pas à contacter notre formidable équipe support ! Vous disposez déjà de la nouvelle fiche salarié ? Dans ce cas, encore un peu de patience et cette nouvelle fonctionnalité arrivera très bientôt sur votre plateforme ! |
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Accès : Portail RH > Documents
Pour ajouter un document dans un dossier, rien de plus simple ! 📄
Dans l'onglet "Documents des collaborateurs", le bouton "Ajouter un document" apparaît.
Vous pouvez ajouter un document à l'ouverture d'un dossier. Celui-ci sera placé automatiquement dans ce dossier.
- Ajouter un document > Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez le ranger :
- Ensuite, la fenêtre suivante apparaîtra :
- D'importer votre document depuis votre ordinateur ou depuis les modèles de documents (t
- ous les formats image et texte sont acceptés, dans la limite de 9.76Mo),
- De nommer votre document et l'attribuer à un collaborateur,
- De choisir de notifier ou non le collaborateur concerné de l'ajout de ce document dans son espace dédié,
- D'indiquer une date de début et une date d'échéance selon les cas.
👉 Cette fenêtre vous permet de garder un œil sur votre espace de stockage et de ne pas être pris de court lorsque celui-ci devient trop restreint pour ajouter de nouveaux documents.
Mettre en place des alertes mail
Vous souhaitez qu'Eurécia vous avertisse quelques jours avant la date de fin de contrat de Marc ou pour l'anniversaire de Laure ? Rien de plus simple ! Avec Mon Quotidien RH, vous pouvez configurer simplement et globalement vos alertes.
Vous trouverez toutes les informations sur la configuration des alertes dans cet articles : Configurer les alertes RH dans Mon Quotidien RH !
Avec le portail RH, plus d'excuses pour oublier les rendez-vous médicaux ou les dates de fin de contrat de vos collaborateurs 😉 !
Mots clés associés à cet article :
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