Ajouter un document dans le dossier salarié

Si vous avez l'option Portail RH, il est possible d'ajouter de nombreux documents et informations dans le dossier personnel de vos collaborateurs : leur contrat de travail, leur permis de conduire, leur abonnement de transport, leur date d'anniversaire et celles de leurs enfants,....  

Avec cette fonctionnalité, fini les dossiers et les papiers en pagaille, tout est centralisé au même endroit et facilement accessible !

 

 

Bonus : vous pourrez aussi paramétrer des alertes mails pour ne rien oublier 😉 !

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs et les gestionnaires RH.

 

Au programme dans cet article :

• Ajouter un document dans un dossier collaborateur 
• Mettre en place des alertes mails

Temps de lecture : 1min 30

 

Ajouter un document dans un dossier collaborateur 

Accès : Portail RH > Dossier salarié

• Je clique sur le bouton plus  pour 'ajouter un élément'
• Je choisis le collaborateur concerné dans le menu déroulant
• Je renseigne une description et une valeur
• Je choisis la catégorie 
• Je détermine les dates d'application (il n'est pas obligatoire de renseigner une date de fin)

• Si je veux ajouter un document, je clique sur 'parcourir'
• Je sélectionne mon document
• J'enregistre

 

Et voilà, le document est rangé dans le dossier de votre collaborateur. Il est disponible à n'importe quel moment et de partout 👍 !

 

Mettre en place des alertes mails

 

Vous souhaitez qu'Eurécia vous avertisse quelques jours avant la date de fin de contrat de Marc ou pour l'anniversaire de Laure ? Rien de plus simple ! Avec Mon Quotidien RH, vous pouvez configurer simplement et globalement vos alertes. 

Vous trouverez toutes les informations sur la configurations des alertes dans cet articles : Configurer les alertes RH dans Mon Quotidien RH !

 

Avec le portail RH, plus d'excuses pour oublier les rendez-vous médicaux ou les dates de fin de contrat de vos collaborateurs 😉 !

 

 

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