Cet article s'adresse à :
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Vous utilisez la signature électronique dans Eurécia avec Universign ? Voici comment personnaliser vos documents avec votre logo pour garantir une expérience professionnelle et cohérente avec votre image de marque.
Au programme dans cet article :
- Pourquoi ajouter votre logo ?
- Les processus de signature
- Comment mettre à jour les fonctionnalités ?
- Ce que voient les signataires
- Bonnes pratiques
- Besoin d'aide ?
Pourquoi ajouter votre logo ?
Personnaliser vos signatures électroniques permet de :
- Renforcer votre image de marque
- Rendre vos documents plus professionnels
- Rassurer les signataires (vos collaborateurs ou partenaires)
À noter : la signature électronique a la même valeur légale qu'une signature manuscrite, tout en sécurisant l'identité du signataire et l'intégrité du document. Plus d'informations ici : La signature électronique des documents RH
Comment mettre à jour votre logo ?
Étape 1 : Accéder aux paramètres de signature électronique
Rendez-vous dans Espace admin ( new) > portail RH > > Signature signature électronique
Étape 2 : Ajouter ou modifier votre logo
Dans la zone prévue :
- Importez votre nouveau logo (format image recommandé)
- Vérifiez son affichage (taille et lisibilité)
💡 Conseil : utilisez un logo de bonne qualité pour garantir un rendu optimal sur vos documents PDF.
Étape 3 : Vérifier l'intégration dans vos documents
Une fois le logo mis à jour :
- Testez avec un document
- Vérifiez son affichage dans le parcours de signature
Ce que voient les signataires
Lorsque vous envoyez un document à signer :
- Les signataires reçoivent un e-mail
- Ils accèdent au document en ligne
- Leur identité est vérifiée (souvent via un code SMS)
- Le document signé est automatiquement sécurisé et horodaté
Votre logo contribue à rendre cette expérience claire et fiable.
Bonnes pratiques
- 🔄 Mettez à jour votre logo en cas de rebranding
- 📄 Testez régulièrement vos modèles de documents
- 👥 Vérifiez l'expérience côté signataire
Processus de signature
Définissez la durée de validité des liens de signature et automatisez vos relances
Vous souhaitez maîtriser la durée de validité des liens de signature et envoyer automatiquement des relances aux signataires n'ayant pas encore signé ?
C'est désormais possible !
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez :
- Définir une date d'expiration pour les liens de signature.
- Programmer des relances automatiques auprès des signataires.
Une gestion plus simple, plus efficace et entièrement automatisée de vos campagnes de signature.
Besoin d'aide ?
Si vous avez des questions ou besoin d'accompagnement : 👉 contactez votre support Eurécia.
Mots clés associés à cet article :
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