Vous utilisez la signature électronique dans Eurécia avec Universign ? Voici comment personnaliser vos documents avec votre logo pour garantir une expérience professionnelle et cohérente avec votre image de marque.
Au programme dans cet article :
- Pourquoi ajouter votre logo ?
- Comment mettre à jour votre logo ?
- Ce que voient les signataires
- Bonnes pratiques
- Besoin d'aide ?
🎯 Pourquoi ajouter votre logo ?
Personnaliser vos signatures électroniques permet de :
- ✅ Renforcer votre image de marque
- ✅ Rendre vos documents plus professionnels
- ✅ Rassurer les signataires (vos collaborateurs ou partenaires)
|
⚙️ Comment mettre à jour votre logo ?
Étape 1 : Accéder aux paramètres de signature électronique
Rendez-vous dans Portail RH > Documents > Paramétrage des documents > Signature Universign
Étape 2 : Ajouter ou modifier votre logo
Dans la zone prévue :
- Importez votre nouveau logo (format image recommandé)
- Vérifiez son affichage (taille et lisibilité)
|
Étape 3 : Vérifier l'intégration dans vos documents
Une fois le logo mis à jour :
- Testez avec un document
- Vérifiez son affichage dans le parcours de signature
👀 Ce que voient les signataires
Lorsque vous envoyez un document à signer :
- Les signataires reçoivent un email
- Ils accèdent au document en ligne
- Leur identité est vérifiée (souvent via un code SMS)
- Le document signé est automatiquement sécurisé et horodaté
Votre logo contribue à rendre cette expérience claire et fiable.
✅ Bonnes pratiques
- 🔄 Mettez à jour votre logo en cas de rebranding
- 📄 Testez régulièrement vos modèles de documents
- 👥 Vérifiez l'expérience côté signataire
❓ Besoin d'aide ?
Si vous avez des questions ou besoin d'accompagnement : 👉 Contactez votre support Eurécia.
Mots clés associés à cet article :
signature - électronique - Universign - logo - personnalisation - documents - RH - image de marque - PDF - signataire - horodatage - valeur légale - branding
Commentaires
0 commentaire
Cet article n'accepte pas de commentaires.