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Depuis la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, l'entretien professionnel est rebaptisé entretien de parcours professionnel (EPP) et sa périodicité évolue. Le bilan récapitulatif passe quant à lui de 6 à 8 ans. Avec Eurécia, suivez et identifiez simplement les collaborateurs concernés par ces obligations légales mises à jour 😊 !
L'entretien de parcours professionnel est un moment d'échange avec vos collaborateurs obligatoire dans l'année suivant l'embauche, puis tous les 4 ans. Il permet de faire le point sur l'évolution du salarié, ses perspectives d'évolution professionnelle, les formations effectuées et souhaitées ainsi que ses souhaits de mobilité.
En complément de cet entretien tous les 4 ans, un état des lieux est obligatoire tous les 8 ans, c'est-à-dire tous les 2 entretiens de parcours professionnel (après le premier entretien réalisé en année 1).
Notre conseil : l'entretien de parcours professionnel n'est pas un entretien annuel d'évaluation ! L'entretien annuel a pour but d'apprécier les aptitudes professionnelles de vos collaborateurs. Il permet de faire un bilan des activités réalisées durant l'année passée et de faire le point sur les objectifs fixés lors du précédent entretien.
Au programme dans cet article :
- Que dit la loi ?
- Créer des types de campagne « Parcours professionnel »
- Identifier les collaborateurs éligibles
- Lancer une campagne d'entretien de parcours professionnel ou de « Bilan à 8 ans »
Que dit la loi ?
Source : Ministère du travail
Les entretiens de parcours professionnel
La loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 crée l'entretien de parcours professionnel (EPP), qui remplace l'ancien entretien professionnel. Ce dispositif est obligatoire pour tous les salariés et toutes les entreprises.
Dès l'embauche, un entretien de parcours professionnel est organisé dans l'année suivant l'intégration du salarié, puis tous les 4 ans pour les salariés en poste.
En complément, il doit être systématiquement proposé à vos collaborateurs suite à une longue période d'interruption en cas de :
- congé de maternité,
- congé parental à temps plein ou partiel,
- congé d'adoption,
- congé de proche aidant,
- congé sabbatique,
- période de mobilité volontaire sécurisée,
- arrêt maladie de plus de 6 mois,
- mandat syndical.
Nouveauté — entretiens spécifiques pour les seniors : la réforme prévoit un entretien de parcours professionnel dans les deux années qui précèdent les 60 ans du salarié, centré sur le maintien dans l'emploi et les aménagements possibles de fin de carrière (temps partiel, retraite progressive…). Un entretien renforcé doit également être organisé dans les deux mois suivant la visite médicale de mi-carrière.
L'état des lieux obligatoire tous les 8 ans
La loi du 5 mars 2014, modifiée par la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, prévoit un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié tous les 8 ans. Au même titre que l'entretien de parcours professionnel, il est obligatoire pour tous les salariés et pour toutes les entreprises.
Lorsqu'il s'agit du premier état des lieux après l'embauche, il peut être réalisé 7 ans après l'entretien de parcours professionnel réalisé au cours de la première année suivant l'embauche.
Vos collaborateurs doivent avoir bénéficié d'actions de formation, qui peuvent être non obligatoires, c'est-à-dire non indispensables à l'exercice du poste du collaborateur.
Pour les structures sans accord collectif spécifique sur la périodicité des entretiens, le nouveau dispositif est en vigueur depuis le 26 octobre 2025. Les entreprises ayant conclu un accord collectif d'entreprise ou de branche disposent d'un délai jusqu'au 1ᵉʳ octobre 2026 pour réviser leurs accords.
Vous trouverez de très nombreuses informations sur ce sujet dans ce Questions/Réponses sur l'entretien professionnel publié par le ministère du travail.
Montant de la sanction
En cas d'absence d'entretien de parcours professionnel et d'actions de formation non obligatoire durant les 8 dernières années, l'employeur (dans les entreprises de 50 salariés et plus) devra abonder le compte personnel de formation de chaque collaborateur concerné de 3 000 €.
Les TPE/PME de moins de 50 salariés ne sont pas soumises à cette pénalité automatique, mais restent exposées à des contentieux prud'homaux en cas de manquement.
Il est donc préférable de ne pas les oublier 😉 ! Avec Eurécia, renseignez simplement l'historique des entretiens de parcours professionnel de vos collaborateurs et soyez averti de leur éligibilité chaque mois.
Astuce : retrouvez plus d'informations sur le bilan à 8 ans sur notre blog Vie de bureau : Le bilan à 8 ans.
Créer des types de campagne « Parcours professionnel »
Accès : Espace admin (nouveau) > Gestion des entretiens > Créer un type d'entretien
Pour pouvoir identifier les entretiens de parcours professionnel et créer des campagnes de type « Entretien de parcours professionnel » et « Bilan à 8 ans », il est nécessaire de paramétrer les types d'entretien en conséquence.
⚠️ Action requise !
Pensez à renommer vos anciens types d'entretien : « Entretien professionnel » → « Entretien de parcours professionnel » et « Bilan à 6 ans » → « Bilan à 8 ans » dans votre espace d'administration.
Vous trouverez toutes les informations sur la création et la modification des types d'entretien au sens large dans cet article : Créer un nouveau type d'entretien.
Identifier les collaborateurs éligibles
À chaque début de mois, les administrateurs Talents pourront recevoir deux mails récapitulant la liste des salariés concernés par l'obligation d'effectuer les entretiens de parcours professionnel et le bilan à 8 ans.
Vous retrouverez donc tous les collaborateurs ayant :
- pour les entretiens de parcours professionnel : plus de 3 ans et 11 mois passés depuis le dernier entretien et n'ayant pas effectué d'entretien de ce type durant cette période ;
- pour le bilan à 8 ans : plus de 7 ans et 10 mois d'ancienneté et n'ayant pas effectué de bilan à 8 ans durant cette période.
Renseigner la date d'ancienneté de mes collaborateurs
Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés & Utilisateurs > onglet Emploi
Dans chaque fiche salarié, j'indique la date d'ancienneté dans l'entreprise dans l'onglet Emploi et j'enregistre :
Renseigner l'historique des entretiens de parcours professionnel et des bilans à 8 ans
Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés & Utilisateurs > onglet Entretien
L'historique complet des entretiens de parcours professionnel de chaque collaborateur peut être renseigné dans sa fiche salarié > onglet Entretien :
- Je clique sur
pour ajouter un entretien de parcours professionnel passé,
- Je renseigne le nom de la campagne et la date,
- S'il s'agissait du bilan à 8 ans, je coche la case dédiée,
- J'enregistre la fiche de mon collaborateur.
Enregistrer la date du dernier bilan à 8 ans passé par mes collaborateurs
Accès : Entretien > Campagnes d'entretien > « En savoir plus »
Il est aussi possible de renseigner la date du dernier bilan à 8 ans effectué par mes collaborateurs directement depuis le menu d'élaboration de vos campagnes :
Dans l'encart « En savoir plus », vous retrouvez la liste des collaborateurs éligibles au bilan à 8 ans. Si certains collaborateurs sont présents à tort dans cette liste, vous pouvez indiquer ici la date de leur dernier bilan à 8 ans et ainsi les rendre non éligibles à cette obligation :
Cette date sera automatiquement enregistrée dans leur historique personnel.
Lancer une campagne d'entretien de parcours professionnel ou de « Bilan à 8 ans »
Accès : Entretiens (nouveau) > Campagnes d'entretien
Lors de la création de mon type d'entretien, j'ai la possibilité de spécifier qu'il s'agit d'un entretien de type « Bilan à 8 ans ». La date de cet entretien sera donc automatiquement renseignée dans la fiche des collaborateurs :
À noter : si vous souhaitez prévoir un questionnaire spécifique pour ce bilan, vous pouvez le personnaliser dans le paramétrage du type d'entretien via Espace admin (nouveau) > Gestion des entretiens > Éditer le type d'entretien.
Comment faire ?
- Je crée une nouvelle campagne en cliquant sur « Nouvelle campagne »,
- Je sélectionne le type d'entretien à la première étape :
- Je renseigne la date de début et de fin de ma campagne et je clique sur « Étape suivante »,
- Je sélectionne les collaborateurs concernés par cette campagne :
- pour les campagnes de type « Bilan à 8 ans », les collaborateurs éligibles sont automatiquement présélectionnés,
- Je vérifie que ma campagne et mes circuits de validation sont correctement configurés dans l'étape de résumé,
- Je clique sur « Créer la campagne ».
Astuce : vous trouverez toutes les informations sur la création et le lancement d'une campagne dans cet article : Créer une campagne d'entretien.
Une fois que vos entretiens seront validés et clos, la date de réalisation de l'entretien sera renseignée automatiquement dans l'historique des entretiens de vos collaborateurs, dans leur fiche salarié > onglet Entretien.
Mots clés : entretien - parcours - professionnel - EPP - campagne - bilan - 8 ans - perspective - carrière - formation - interview - questionnaire - projet - état - lieux - récapitulatif - évolution - point - pro - senior - loi 2025
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