Clôturer une campagne d'entretiens

Module concerné :

Au programme dans cet article :

• Pré-requis avant clôture
• Étapes pour clôturer une campagne
• Ce qui se passe après la clôture
• Cas particuliers

Pré-requis avant clôture

Une campagne ne peut être clôturée que si deux conditions sont réunies :

• Tous les entretiens contenus dans la campagne sont eux-mêmes clos.
• La date de fin de la campagne est atteinte.

Tant que l'une de ces deux conditions n'est pas remplie, l'icône de clôture (coche) apparaît grisée sur la ligne de la campagne. En passant la souris dessus, un message précise la raison :

Dès que les entretiens sont clos et que la date de fin de campagne est atteinte, l'icône de clôture devient disponible :

Étapes pour clôturer une campagne

• Rendez-vous dans le module, puis dans « Campagnes d'entretiens ».
• Repérez la campagne concernée et cliquez sur l'icône de clôture (coche) à droite de la ligne.
• Confirmez la clôture dans la fenêtre qui s'affiche :

À noter : la clôture d'une campagne est définitive. Une fois confirmée, il n'est pas possible de revenir en arrière.

Ce qui se passe après la clôture

• Un message de confirmation s'affiche pour indiquer que la clôture a bien été effectuée.
• Les caractéristiques de la campagne et les entretiens qu'elle contient ne sont plus modifiables.
• Le statut de la campagne passe à « Clos » dans la liste des campagnes, et les icônes de suppression et d'export remplacent alors l'icône de clôture.

Cas particuliers

• Entretiens non clos : une campagne ne peut pas être clôturée partiellement. Tant qu'un ou plusieurs entretiens de la campagne ne sont pas clos, l'icône de clôture reste indisponible.
• Réouverture : la clôture étant irréversible, une campagne clôturée ne peut pas être rouverte.

Mots clés : clôture · campagne · entretiens · administration · analyse