Instaurer des contraintes de pose d'absence et télétravail

Il faut toujours qu'il y ait 5 personnes minimum dans la société ?  Il n'est pas possible de poser des RTT durant les soldes ?  Il ne doit pas y avoir plus de 10 personnes simultanément dans vos bureaux ?  Vos collaborateurs ne peuvent poser que 2 télétravail par semaine ?

Toutes ces règles complexifient la gestion de vos équipes ?  Avec Eurécia, vous pouvez configurer et automatiser simplement vos différentes contraintes et ainsi valider les absences de vos collaborateurs en toute sérénité.

On vous explique ici tout ce qui peut être fait 😊!

Qui est concerné par cet article ?

Si vous êtes administrateur de la solution Eurécia ou gestionnaires RH, cet article est fait pour vous !

Temps de lecture estimé : 4 minutes

Instaurer une contrainte

Accès : Espace admin > Congés & Absences > Contraintes

• Je clique sur 'Créer' pour ajouter une nouvelle règle
• Je donne un nom à cette contrainte,
• Je choisis le type de contrainte que je veux instaurer :
  • Nombre de jours / d'heures maximum par jour, semaine ou mois : très utile pour instaurer une limite de pose de télétravail ou de RTT par semaine ou par mois !

• Congés non autorisés sur une période : pour empêcher la pose de RTT durant une période de fortes activités par exemple.

• Nombre de demandes d'absence maximum : utile si vous souhaitez limiter le nombre de personnes ayant posé des 'Présence au bureau' par exemple et respecter les jauges de présence au bureau.

• Nombre de personne minimum présentes : si vous souhaitez qu'il y ait toujours un nombre de personnes minimum d'un service.

• Je peux ensuite déterminer la période à laquelle cette contrainte doit s'appliquer le cas échéant,
• Je sélectionne les départements/ structures concernés par cette règle.  Si je sélectionne deux départements, le nombre de demande maximum s'appliquera pour les deux départements indistinctement.
• Je détermine le mode de gestion :
  • alerte : un message d'alerte sera affiché mais l'absence pourra être soumise et validée.
  • bloquant : si les contraintes ne sont pas respectées, la demande congé ne sera pas possible.
• Je n'oublie pas d'enregistrer 😊 !

Mots clés associés à cet article :

Limite - pose - contrainte - empêcher - limiter - restreindre - restriction - pose - demande - congé - absence - RTT - télétravail - TT - jauge - présence - sanitaire - covid - protocole - seuil