Calculer son taux d'absentéisme

Bien connu des RH, le taux d’absentéisme est un indicateur très suivi dans les tableaux de bord et un révélateur du climat de bien-être des collaborateurs, ou de dysfonctionnements de l’entreprise.

L’objectif pour toute entreprise : qu’il soit le plus bas possible, synonyme de bonne forme des équipes !

Mais comment le calculer facilement ? Avec Eurécia, c'est simple et automatique 😊!

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs d'Eurécia et les responsables RH ayant le module Congés & Absences.

 

Au programme dans cet article:

• Le calcul du taux d'absentéisme
  • Les absences à prendre en compte
• Et dans Eurécia, ça se passe comment ?

 

Le calcul du taux d'absentéisme

Le taux d’absentéisme est un pourcentage que l’on obtient en calculant le nombre de jours d’absences par rapport aux nombres de jours théoriquement travaillés sur une période donnée (mois ou année).

 

 

Exemple : Dans une entreprise de 90 collaborateurs travaillant 7 heures par jour, on dénombre 33 jours d’absence sur un mois.

Total d’heures d’absences : 33 jours d’absence x 7 heure de travail par jour = 231 heures d’absence sur le mois.

Total heures théoriquement travaillées dans le mois : 22 jours (nombre de jours travaillés en moyenne sur 1 mois) x 7 heures par jour x 90 collaborateurs = 13 860 heures de travail sur 1 mois.

Calcul du taux d’absentéisme = (231/13 860) x 100 = 1.66%

 

Les absences à prendre en compte

Toutes les absences ne doivent pas être prise en compte pour calculer le taux d'absentéisme. Tout dépend de ce que vous souhaitez analyser ! Cette sélection doit s'adapter à vos besoins mais voici un petit exemple de ce qui peut être pris en compte.

• Les absences non prises en compte : les absences programmées
  • les congés payés
  • les absences pour formation
  • les congés maternité et paternité
  • car particulier : 
  • Les absences pour grève sont exclues du calcul
• Les absences à prendre en compte : toutes les absences qui ne peuvent pas être prévues à l’avance
  • Les arrêts maladie courte et longue durée
  • Les accidents de travail, de trajets, ou les maladies professionnelles
  • Les congés enfants malades ou événement familiaux
  • Les absences injustifiées

 

Et dans Eurécia, ça se passe comment ?

Accès : Congés & Absences > Rapports > Taux d'absentéisme OU Portail RH > Tableaux de bord RH > Taux d'absentéisme

Avec Eurécia, le calcul est automatisé et adapté en fonction des horaires de travail théoriques réels de chacun de vos collaborateurs !

• Dans les rapports du module Congés & Absences ou dans les tableaux de bord RH, je choisis 'Taux d'absentéisme et je précise la période qui m'intéresse (1).
• Je sélectionne les types d'absences qui doivent être intégrées dans le calcul du taux d'absentéisme et je clique sur 'OK' (2).
• Je peux ensuite choisir le mode graphique souhaité : diagramme en colonnes, courbe, aire, tableaux (3).

 

 

Nouveau !  Vos filtres seront conservés automatiquement et présélectionnés lorsque vous sélectionnerez 'taux d'absentéisme' dans les rapports ! Vous n'aurez ainsi pas besoin de redéfinir les absences prises en compte chaque mois 😊 !

 

A noter : Il est possible de télécharger vos graphiques ou d'exporter votre tableau sous excel en cliquant sur '' ou ''.

 

 

Vous trouverez de nombreuses informations et conseils RH sur notre blog Vie de bureau  : Taux d'absentéisme: Pourquoi & comment l'évaluer?

 

 

Mots clés associés à cet article :

absence - taux - absentéisme - rapport - rapports - tableaux de bord - dashboard - indicateur - indicateurs - RH - congés - suivre - pourcentage