Les entretiens de parcours professionnels et le bilan à 8 ans

L'entretien de parcours professionnel est un moment d'échange avec vos collaborateurs obligatoire dans l'année suivant l'embauche, puis tous les 4 ans. Il permet de faire le point sur l'évolution du salarié, ses perspectives d'évolution professionnelle, les formations effectuées et souhaitées ainsi que ses souhaits de mobilité.

En complément de cet entretien tous les 4 ans, un état des lieux est obligatoire tous les 8 ans, c'est-à-dire tous les 2 entretiens de parcours professionnel (après le premier entretien réalisé en année 1).

 

 

Qui est concerné par cet article ?

Les responsables et assistants RH ainsi que les administrateurs sur la partie Talents.

 

Au programme dans cet article :

• Que dit la loi ?
  • Les entretiens de parcours professionnel
  • L'état des lieux obligatoire tous les 8 ans
  • Montant de la sanction
• Créer des types de campagne 'Parcours professionnel'
• Identifier les collaborateurs éligibles
  • Renseigner la date d'ancienneté de mes collaborateurs
  • Renseigner l'historique des entretiens de parcours professionnel et bilan à 8 ans
  • Enregistrer la date du dernier bilan à 8 ans passé par mes collaborateurs
• Lancer une campagne d'entretien de parcours professionnel ou de 'Bilan à 8 ans'

 

Que dit la loi ?

Source : Ministère du travail

Les entretiens de parcours professionnel

La loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 crée l'entretien de parcours professionnel (EPP), qui remplace l'ancien entretien professionnel. Ce dispositif est obligatoire pour tous les salariés et toutes les entreprises.

Dès l'embauche, un entretien de parcours professionnel est organisé dans l'année suivant l'intégration du salarié, puis tous les 4 ans pour les salariés en poste.

En complément, il doit être systématiquement proposé à vos collaborateurs suite à une longue période d'interruption en cas de :

• congé de maternité,
• congé parental à temps plein ou partiel,
• congé d'adoption,
• congé de proche aidant,
• congé sabbatique,
• période de mobilité volontaire sécurisée,
• arrêt maladie de plus de 6 mois,

• mandat syndical.

   

L'état des lieux obligatoire tous les 8 ans

La loi du 5 mars 2014, modifiée par la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, prévoit un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié tous les 8 ans. Au même titre que l'entretien de parcours professionnel, il est obligatoire pour tous les salariés et pour toutes les entreprises.

Lorsqu'il s'agit du premier état des lieux après l'embauche, il peut être réalisé 7 ans après l'entretien de parcours professionnel réalisé au cours de la première année suivant l'embauche.

Vos collaborateurs doivent avoir bénéficié d'actions de formation, qui peuvent être non-obligatoires, c'est-à-dire non indispensables à l'exercice du poste du collaborateur.

Pour les structures sans accord collectif spécifique sur la périodicité des entretiens, le nouveau dispositif est en vigueur depuis le 26 octobre 2025. Les entreprises ayant conclu un accord collectif d'entreprise ou de branche disposent d'un délai jusqu'au 1er octobre 2026 pour réviser leurs accords.

Vous trouverez de très nombreuses informations sur ce sujet dans ce Questions/Réponses sur l'entretien professionnel publié par le ministère du travail.

 

Montant de la sanction

En cas d'absence d'entretien de parcours professionnel et d'actions de formation non-obligatoire durant les 8 dernières années, l'employeur (dans les entreprises de 50 salariés et plus) devra abonder le compte personnel de formation de chaque collaborateur concerné de 3 000 €.

Les TPE/PME de moins de 50 salariés ne sont pas soumises à cette pénalité automatique, mais restent exposées à des contentieux prud'homaux en cas de manquement.

Il est donc préférable de ne pas les oublier 😉 ! Avec Eurécia, renseignez simplement l'historique des entretiens de parcours professionnel de vos collaborateurs et soyez avertis de leur éligibilité chaque mois.

 

Créer des types de campagne 'Parcours professionnel'

Accès : Espace admin > Entretiens > Types d'entretien

Pour pouvoir identifier les entretiens de parcours professionnel et créer des campagnes de type 'Entretien de parcours professionnel' et 'Bilan à 8 ans', il est nécessaire de typer les campagnes concernées en conséquence.

Vous trouverez toutes les informations sur la création et la modification des campagnes dans cet article : Créer un nouveau type d'entretiens.

 

Identifier les collaborateurs éligibles

Chaque début de mois, les administrateurs Talents pourront recevoir deux mails récapitulant la liste des salariés concernés par l'obligation d'effectuer les entretiens de parcours professionnel ou le bilan à 8 ans.

Vous retrouverez donc tous les collaborateurs ayant :

• pour les entretiens de parcours professionnel : plus de 3 ans et 11 mois depuis le dernier entretien et n'ayant pas effectué d'entretien de ce type durant cette période.
• pour le bilan à 8 ans : plus de 7 ans et 10 mois d'ancienneté et n'ayant pas effectué de bilan à 8 ans durant cette période.

Vous souhaitez désactiver l'envoi des mails de notification ? Toutes les informations seront ici : Paramétrer les notifications des entretiens de parcours professionnel et du bilan à 8 ans.

 

Renseigner la date d'ancienneté de mes collaborateurs

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés & Utilisateurs > onglet Emploi

Dans chaque fiche salarié, j'indique la date d'ancienneté dans l'entreprise dans l'onglet Emploi et j'enregistre :

 

À défaut de date d'ancienneté, le calcul sera effectué par rapport à la date d'entrée dans la société.

 

Renseigner l'historique des entretiens de parcours professionnel et des bilans à 8 ans

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés & Utilisateurs > onglet Entretien

L'historique complet des entretiens de parcours professionnel de chaque collaborateur peut être renseigné dans sa fiche salarié > Onglet Entretien :

• Je clique sur '' pour ajouter un entretien de parcours professionnel passé,
• Je renseigne le nom de la campagne et la date,
• S'il s'agissait du bilan à 8 ans, je coche la case dédiée,
• J'enregistre la fiche de mon collaborateur.

 

Enregistrer la date du dernier bilan à 8 ans passé par mes collaborateurs

Accès : Entretien > Campagnes d'entretien > Bilan à 8 ans 'En savoir plus'

Il est aussi possible de renseigner la date du dernier bilan à 8 ans effectué par mes collaborateurs directement depuis le menu d'élaboration de vos campagnes.

Dans l'encart 'En savoir plus', vous retrouvez la liste des collaborateurs éligibles au bilan à 8 ans. Si certains collaborateurs sont présents à tort dans cette liste, vous pouvez indiquer ici la date de leur dernier bilan à 8 ans et ainsi les rendre non-éligibles à cette obligation.

Cette date sera automatiquement enregistrée dans leur historique personnel.

 

 

Lancer une campagne d'entretien de parcours professionnel ou de 'Bilan à 8 ans'

Accès : Entretiens > Campagne d'entretien

Lors de la création de ma campagne d'entretiens de parcours professionnel, j'ai la possibilité de spécifier qu'il s'agit d'une campagne de type 'Bilan à 8 ans'. La date de cet entretien sera donc automatiquement renseignée dans la fiche de vos collaborateurs.

 

Comment faire ?

• Je crée une nouvelle campagne en cliquant sur 'Nouvelle Campagne',
• Je sélectionne le type de campagne concernée qui doit être une campagne de type 'Entretien de parcours professionnel' (pour plus d'informations sur ce sujet, voir cet article : Créer un nouveau type d'entretiens.), 
• Je coche la case 'Inclure le bilan à 8 ans' le cas échéant,

• Je renseigne la date de début et fin de ma campagne et je clique sur 'Étape Suivante',
• Je sélectionne les collaborateurs concernés par cette campagne :
  • Pour les campagnes de type 'Bilan à 8 ans', les collaborateurs éligibles sont automatiquement présélectionnés,
• Je vérifie que ma campagne et mes circuits de validation sont correctement configurés dans l'étape de résumé,
• Je clique sur 'Créer la campagne'.

 

 

Une fois que vos entretiens seront validés et clos, la date de réalisation de l'entretien sera renseignée automatiquement dans l'historique des entretiens de vos collaborateurs dans leur fiche salarié > onglet Entretien.

 

 

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