Un salarié arrive au terme de son contrat de travail ? Vous souhaitez archiver la fiche d'un collaborateur ?
En trois clics, vous pouvez archiver sa fiche afin de conserver tout son historique en sécurité 😉 !
Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur en tant que responsable de la plateforme.
Il est recommandé d'archiver le compte d'un salarié arrivé au terme de son contrat de travail plutôt que de le supprimer. Cela permet de conserver en mémoire l'historique du salarié (absences, salaires, primes, etc.). De plus, si le salarié est réintégré dans votre structure, un simple clic permettra de réactiver son compte Eurécia ! 💡Les salariés archivés ne sont pas intégrés à vos utilisateurs actifs et n'ont donc pas d'incidence sur votre abonnement et votre facturation. |
Au programme dans cet article :
- Renseigner une date de fin de contrat
- Archiver le compte d’un salarié
- Retrouver les collaborateurs archivés
Renseigner une date de fin de contrat
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs
- J'ouvre la fiche du salarié concerné en cliquant directement sur son nom
- Je clique sur le bouton
de la rubrique 'Contrat' et 'mettre à jour'
- Je renseigne les champs 'Date de fin de contrat' et 'Motif de fin de contrat'
- J'enregistre
A compter de la date de fin de contrat renseignée, le collaborateur n'aura plus accès à son compte Eurécia. |
Archiver le compte d’un salarié
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs
- J'ouvre la fiche du salarié concerné en cliquant directement sur son nom
- Dans la rubrique 'Accès plateforme' de l'onglet 'Administration', je coche la case 'Utilisateur archivé'
- J'enregistre
Retrouver les collaborateurs archivés
Accès: Espace admin > Paramètres généraux > Salariés & Utilisateurs
- Je choisis 'Archivés' dans le filtre 'Afficher les salariés'
- Je clique sur 'Afficher'
|
Le nombre d'utilisateurs actifs sur votre plateforme a une incidence sur la facturation. Un salarié archivé n'est plus facturé. Il est donc important de maintenir la base salariale à jour régulièrement. |
Assistance
|
Mots clés associés à cet article :
Archiver un utilisateur - date de fin de contrat - départ d'un collaborateur - accès à la plateforme - équipier - bloquer - facturation - abonnement - connexion - nombre d'utilisateurs actifs - offboarding - désactiver un user - archivage - décompte - conserver - compte - profil - licenciement - licencier - résilier - cloturer - salarié - terme - échéance - rupture - conventionnelle - eurecia admin user Browse
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