Onboarding nouveau collaborateur : fournir les informations demandées par mon futur employeur

Vous venez d'être embauché chez votre nouvel employeur 👍 ? Vous recevez un mail d'Eurécia ?

Tout d'abord : Félicitation et bienvenue dans Eurécia 😁!

 

 

Eurécia est un outil SIRH qui vous permettra de gérer vos demandes de congés et vos comptes-rendus d'activité par exemple. Il permet aussi de faciliter toutes les tâches administratives que vous devrez effectuer.

Peu avant votre arrivée chez votre nouvel employeur, des informations et pièces administratives vous sont demandées. Eurécia vous permet de saisir ces informations et d'envoyer directement ces pièces.

 

Qui est concerné par cet article ?

 

Le futur collaborateur d'une société utilisant Eurécia. 

 

Au programme dans cet article :

• Connexion à Eurécia
• Informations administratives
• Documents à fournir
• Télécharger les documents mis à ma disposition par mon futur employeur
• J'ai besoin d'aide !

 

Connexion à Eurécia

Votre futur employeur vous a envoyé un mail contenant un lien de connexion à Eurécia. Il suffit de cliquer dessus pour accéder à votre espace personnel.

 

 

Informations administratives

Le lien du mail renvoie vers votre fiche salarié à compléter. 

Il est possible d'y renseigner vos informations personnelles, vos coordonnées, votre RIB et votre moyen de transport personnel.

Pensez bien à enregistrer en cliquant sur le bouton à droite de l'écran !

 

 

 

Documents à fournir

Vous pouvez ajouter les pièces demandées depuis le dossier salarié.

Pour y accéder, il existe deux possibilités : 

•  Dans votre fiche salarié, je sélectionne l'onglet 'Dossier Salarié' 

•  Sur la gauche de l'écran, dans le menu de navigation, je clique sur 'Dossier salarié' ou 'Documents à fournir'

 Pour ajouter ou joindre un élément à mon dossier :

• Je clique sur le bouton  
• Je saisis une description ou un libellé
• Je sélectionne une catégorie
• J'ajoute le fichier à joindre 
• J'enregistre

Et voilà ! Votre document est désormais disponible pour votre futur employeur 👌 !

 

Télécharger les documents mis à ma disposition par mon futur employeur

 

Votre futur employeur peut vous fournir certains documents administratifs, tels que la convention collective ou les détails de la mutuelle entreprise.

Ces documents sont accessibles depuis le menu 'Documents partagés' :

 

Un clic sur l'icône du document permet de le télécharger.

 

Pour faciliter l'intégration et accélérer la remontée des informations, ces menus sont désormais accessibles depuis l'application mobile Eurécia.

 

J'ai besoin d'aide !

 

 Les droits d'accès à ces pages peuvent être limités par votre employeur.

 Pour trouver facilement les coordonnées de la personne à contacter en cas de difficultés sur Eurécia,  suivez le guide : Retrouver les coordonnées de mon administrateur Eurécia !

 

A très bientôt sur Eurécia 😉 !

  

 

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