On/offboarding : je suis responsable d'une tâche

L'arrivée ou le départ d'un collaborateur nécessite la réalisation d'un certain nombre de tâches de la part de plusieurs intervenants.

Mail de bienvenue, chocolatine d'accueil, matériel informatique, badge,... Avec Eurécia, terminé les oublis ou les imprévus ! 😊

 

Qui est concerné par cet article ?

Les managers d'équipes, les assistants RH et tout autre personne intervenant dans un parcours d'intégration ou de sortie.

 

Une tâche vous a été affectée, comment la traiter ?

Lorsqu'une tâche vous est affectée, vous recevez une notification et/ou email indiquant l'action à mener.  

 

Depuis le mail

A partir de cet email, il est possible : 

• D'accéder à la tâche et à son contenu sur la plateforme
• D'indiquer directement la tâche comme terminée 

 

Depuis votre application Eurécia

J'accède à la page de pilotage des on/offboarding depuis ma page d'accueil, dans l'encart 'Mes tâches' :

 

 

Je retrouve ensuite toutes les tâches on/offboarding qui me sont affectées. Je peux filtrer ensuite sur le type de tâches On ou Offboarding, le collaborateur concerné ou une tâche en particulier :

 

Comment changer le statut d'une tâche ? 

Afin d'alerter le responsable de la liste que j'ai bien réalisé la tâche, je modifie le statut en la faisant simplement glisser dans la zone 'En cours' ou 'Terminée'.

 

Il est également possible d'ouvrir la tâche pour en visualiser le contenu ou modifier le statut :

 

 

 

A noter : Dans un souci de performance, de clarté et afin d'être aligné avec les règles RGPD, les listes On/Offboarding dont toutes les tâches sont terminées depuis plus de 6 mois sont automatiquement supprimées.

 

 

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