Configurer un salarié qui saisira des comptes-rendus d'activités (CRA)

Lors de la création d'un nouveau salarié, certains champs de la fiche sont essentiels pour le logiciel Temps & Activités.

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L'administrateur en tant que responsable du paramétrage d'Eurécia.

Configurer un salarié qui saisira des comptes-rendus d'activités (CRA)

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Ouvrir Salariés et utilisateurs

Dans l'onglet 'Emploi'

• Horaire de travail : sélectionner l'horaire du salarié pour définir la base théorique de travail et les règles liées aux durées maximales quotidiennes, aux heures supplémentaires...
• Pourcentage d'activité (facultatif) : en lien avec l'horaire de travail, permet de définir si le salarié est à 80 % par exemple. Cette donnée n'a pas d'impact pour le logiciel Temps & Activités, mais permet d'extraire des données plus complètes.

Dans l'onglet  'Règles' 

Si le salarié ne doit voir qu'une partie des comptes analytiques, il est possible de définir précisément la visibilité qu'aura le salarié dans ses feuilles d'activités. Cela permet notamment d'avoir une saisie plus simple et d'éviter les erreurs de saisie. Plusieurs méthodes sont possibles : 

Section 'Temps et activités'

• Dans 'Budget', Coût (horaire), Coût (journalier) (facultatif) : saisir le coût du salarié afin de réaliser un suivi financier sur les comptes analytiques. Il est également possible que le coût journalier soit propre à chaque compte analytique, il faudra alors le renseigner dans l'onglet Taux spéciaux du compte 
• Dans 'Budget', Prix de vente (horaire), Prix de vente (journalier) (facultatif) : saisir le prix de vente du salarié afin de réaliser un suivi financier sur les comptes analytiques. Il est également possible que le prix de vente journalier soit propre à chaque compte analytique, il faudra alors le renseigner dans l'onglet Taux spéciaux du compte 
• Dans 'Axes analytiques à renseigner obligatoirement' sélectionner les axes renseigner obligatoirement pour que le salarié ne puisse pas laisser l'axe non renseigné dans ses feuilles d'activités

Section 'Axes analytiques visibles'

• Appliquer les mêmes droits que : choisir une personne dans la liste déroulante si le nouveau salarié a les mêmes visibilités que cette personne, puis appuyer sur le bouton de synchronisation
• Pour chacun des axes :
  • Sélectionner les comptes que le salarié pourra visualiser et transférer-les à droite dans l'encart 'visible(s)' grâce à la double-flèche dirigée vers la droite
• Il est également possible de renseigner les visibilités dans les comptes analytiques. Il faut alors le faire pour chacun des comptes.
• Enregistrer la fiche de l'utilisateur 

Mots-clés associés à cet article:

Temps et activités - Feuilles de temps - Suivi temps - Suivi activités - Configurer - fiche salarié - CRA - axes analytiques - comptes analytiques