Paramétrer les temps spéciaux en nombre d'occurrences

Eurécia permet de comptabiliser dans un compteur ou en paie les heures effectuées sur des temps spéciaux. Mais il est également possible de comptabiliser les temps spéciaux par nombre d’occurrences 😊!

C'est à dire ?

Vous pourrez comptabiliser non pas le nombre d'heures effectuées avec ce type de temps mais le nombre de fois où ce type de temps sera renseigné dans les feuilles de temps. Cela vous permettra, par exemple, de remonter le nombre d'astreintes réalisées dans votre grille EVP.

Chouette, non ?

 

Plus d'infos ? Cet article concerne le paramétrage des temps spéciaux en nombre d'occurrences. Si vous souhaitez des informations sur la mise en place des temps spéciaux plus globalement, vous trouverez toutes les informations ici :Paramétrer les temps spéciaux, astreintes, déplacements et autres types de temps

 

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant que responsable du paramétrage de la plateforme Eurécia.

 

Paramétrage de la règle

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Horaires de travail

Il est  possible de comptabiliser dans Eurécia des occurrences de temps spéciaux comme, par exemple, un nombre d'interventions ou un nombre d'astreintes réalisées,...

 

• j'ouvre l'horaire concerné
• je vais à l'onglet 'Heures supp. et autres majorations'
• à la rubrique 'Temps spéciaux', j'ajoute une règle ou j'en modifie une existante
• je clique sur '' pour ajouter un temps spécial
• je renseigner le code qui permet de suivre les transferts
• je saisis un commentaire (facultatif)
• je sélectionner le type de temps concerné
• je choisis 'Nombre d'occurrences'. Le transfert vers 'Paye' est alors positionné automatiquement.

 

Le coefficient multiplicateur

Le coefficient multiplicateur permet de majorer ou minorer le nombre d'occurrences envoyé en paie :

• Si je souhaite faire remonter en paie un nombre d'astreintes réalisées, j'applique le coefficient 100%
• Si je souhaite faire remonter en paie une prime d'astreinte, il est possible de jouer sur ce coefficient pour faire remonter le montant souhaité. Par exemple, si pour chaque astreinte réalisée, la prime est de 150€, je peux indiquer un coefficient multiplicateur de 1500%

Les conditions de déclenchement 

Le paramétrage des conditions de déclenchement permet de spécifier dans quel cas cas ces types de temps doivent s'activer.

• Supérieur à : le déclenchement de l'occurrence se fera si le nombre d'heures affectées au type de temps est supérieur à x heures (exemple : décompter une prime d'astreinte journalière si l'astreinte dure plus d'une heure sur la journée)
• Inférieur à : le déclenchement de l'occurrence se fera si le nombre d'heures affectées au type de temps est inférieur à x heures
• Unité de comptage : choisir si la condition de déclenchement se calcule sur la journée, la semaine ou par ligne saisie

 

Quelques exemples 

• Je veux décompter une prime d'astreinte journalière si l'astreinte dure plus d'une heure sur la journée :

Ainsi, sur une même journée, si le temps d'astreinte dépasse 01:00, une prime sera déclenchée.

 

• Je souhaite déclencher une prime d'astreinte si le temps d'astreinte sur la semaine dépasse 20 heures :

Ainsi, sur une même semaine, si le temps d'astreinte dépasse 20:00, une prime sera déclenchée.

 

• Je veux déclencher une prime d'intervention si celle-ci dure plus de 30 minutes :

Ainsi, sur chaque ligne saisie dans la feuille de temps, si le nombre d'heures affecté au type de temps spécial dépasse 30 minutes, une prime sera déclenchée.

 

Mots clés associés à cet article :

Temps spéciaux - astreintes - occurrences - majoration - déclenchement de primes - primes d'interventions - primes de repas - nombre d’occurrences