Gérer la flexibilité du temps de travail en cas de badgeage

La flexibilité du temps de travail permet de mettre en place, selon le besoin, une modification automatique de l’horaire auquel badge le collaborateur, une alerte automatique d’une personne (manager par exemple) en fonction de l’horaire auquel badge le collaborateur.
Il est possible de gérer des règles différentes pour chaque horaire de travail.

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant que responsable du paramétrage de la plateforme Eurécia.

Flexibilité du temps de travail 

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Ouvrir Horaires de travail

• Sélectionner l’horaire de travail concerné
• Cliquer sur l’onglet 'Flexibilité'
• Les réglages s’effectuent par tranche :
  • 1ère tranche (heure d’arrivée)
  • 1ère tranche (heure de la pause longue)
  • 2ème tranche (retour de pause longue)
  • 2ème tranche (heure de départ)

Exemple : 1ère tranche (heure d’arrivée) – Tolérance Avant

• La 1ère tranche définie dans l’horaire de travail est 09h00-12h00, et je tolère que les collaborateurs arrivent entre 8h30 et 9h00
• Sur la 1ère tranche (heure d’arrivée), je paramètre donc une 'tolérance avant' de 30 minutes

Quand un collaborateur arrive avant l’horaire de travail défini, alors :

• S’il arrive à 8h40 : il arrive moins de 30 minutes avant l’horaire prévu (entre 8h30 et 9h00), alors Eurécia applique par défaut l’heure de l’horloge (8h40)
• S’il arrive à 8h20 : il arrive très en avance, soit plus de 30 minutes avant l’horaire prévu, alors Eurécia prend en compte  :
  • Si 'Appliquer l’heure de l’horloge' est coché, son heure réelle d’arrivée (8h20)
  • Si 'Appliquer l’heure de la tolérance' est coché, l’horaire toléré d’arrivée (8h30)

Exemple : 1ère tranche (heure d’arrivée) – Tolérance Après

• La 1ère tranche définie dans l’horaire de travail est 09h00-12h00, et je tolère que les collaborateurs arrivent entre 9h00 et 9h10
• Sur la 1ère tranche (heure d’arrivée), je paramètre donc une 'tolérance après' de 10 minutes

Quand un collaborateur arrive après l’horaire de travail défini, alors :

• S’il arrive à 9h05 : il arrive donc moins de 10 minutes après l’horaire prévu (entre 9h00 et 9h10), alors Eurécia applique par défaut l’heure de l’horloge (9h05)
• S’il arrive à 9h20 : Il arrive plus de 10 minutes après l’horaire prévu, alors Eurécia prend en compte :
  • Si 'Appliquer l’heure de l’horloge' est coché, l'heure réelle d’arrivée (9h20)
  • Si 'Appliquer l’heure de la tolérance' est coché, l’horaire toléré d’arrivée (9h10)

Exemple : 1ère tranche (heure de départ ) – Tolérance Avant

• La 1ère tranche définie dans l’horaire de travail est 09h00-12h00, et je tolère que les collaborateurs partent entre 11h30 et 12h00
• Sur la 1ère tranche (heure de départ), je paramètre une 'tolérance avant' de 30 minutes

Quand un collaborateur part avant l’horaire de travail défini, alors :

• S’il part à 11h40 : il part moins de 30 minutes avant l’horaire prévu (entre 11h30 et 12h00), alors Eurécia applique par défaut l’heure de l’horloge (11h40)
• S’il part à 11h20 : il part très en avance, soit plus de 30 minutes avant l’horaire prévu, alors Eurécia prend en compte  :
  • Si 'Appliquer l’heure de l’horloge' est coché, son heure réelle de départ (11h20)
  • Si 'Appliquer l’heure de la tolérance' est coché, l’horaire toléré de départ (11h30)

Exemple : 1ère tranche (heure de départ ) – Tolérance Après

• La 1ère tranche définie dans l’horaire de travail est 09h00-12h00, et je tolère que les collaborateurs partent entre 12h00 et 12h10
• Sur la 1er tranche (heure de départ), je paramètre une 'tolérance après' de 10 minutes

Quand un collaborateur part après l’horaire de travail défini, alors :

• S’il part à 12h05 : il part donc moins de 10 minutes après l’horaire prévu (entre 12h00 et 12h10), alors Eurécia applique par défaut l’heure de l’horloge (12h05)
• S’il part à 12h20 : il part plus de 10 minutes après l’horaire prévu, alors Eurécia prend en compte :
  • Si 'Appliquer l’heure de l’horloge' est coché, l'heure réelle de départ (12h20)
  • Si 'Appliquer l’heure de la tolérance' est coché, l’horaire toléré de départ (12h10)

Le même procédé est à suivre pour le paramétrage de la 2ème tranche.

Si besoin un email peut être envoyé à une personne au choix (interne ou externe) lorsque le collaborateur arrive en dehors des tolérances définies et ce pour toutes les tranches.
 

Mots clés associés à cet article :

Temps - activités - horaires - badgeage - badgeuse physique - badgeuse virtuelle - flexibilité - tranches horaires - tolérance