Paramétrer une badgeuse AGT

Il est possible d'importer automatiquement les badgeages des salariés réalisés sur une pointeuse physique AGT. Suite au pointage du salarié, Eurécia propose d'envoyer à la badgeuse un message contenant des informations personnalisables.

 

 

Il est important de paramétrer correctement les horaires de travail de vos collaborateurs et la flexibilité en cas de besoin !

• Créer ou modifier un horaire de travail
• Gérer la flexibilité du temps de travail en cas de badgeage

 

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur responsable de la plateforme au sein de la société.

 

Au programme dans cet article :

• Récupérer l'identifiant unique
• Personnaliser le message de retour à la badgeuse
• Contrôler la cohérence du paramétrage

 

Récupérer l'identifiant unique

Accès : Espace Admin > Fiche société > Onglet 'Paramétrage' > Paramètres Temps & Activités

• Je clique sur le bouton suivant le champ 'Identifiant badgeuse physique' : un ID unique s'affiche et sera utilisé dans tous les échanges entre Eurécia et la pointeuse. 

 

Personnaliser le message de retour à la badgeuse

Accès : Espace Admin > Fiche société > Onglet 'Paramétrage' > Paramètres Temps & Activités

La badgeuse AGT permet d'afficher un total de 4 informations de 16 caractères maximum. Il s'agit de 2 écrans affichés en défilement et contenant chacun 2 informations.

Par défaut, le message retourné est 'Badgeage OK'.

• Dans la zone 'Message de retour à la pointeuse' : je choisis 'Personnaliser'
• Un tableau représentant les 2 lignes de chaque écran de la pointeuse s'affiche :

+

• Pour chaque ligne, choisir une valeur parmi :
  • Nom
  • Prénom
  • Matricule
  • Numéro de badge
  • Code horaires de travail
  • Heure du badgeage
  • Date du badgeage
  • Temps badgé sur la journée
  • Temps badgé sur la semaine
  • Temps badgé sur le mois
  • Temps badgé sur l'année
• j'enregistre la fiche société

A noter : il est possible de laisser une ou plusieurs lignes vides.

 

 

Contrôler la cohérence du paramétrage

Accès : Espace admin > Temps & Activités > Gestion des temps > Générer le rapport de cohérence du paramétrage-

 

 

Ce rapport facilite la vérification du paramétrage mis en place. Il permet la vérification des éléments suivants :

• L'unicité des numéros de badge
• Le format de badge attendu par AGT System
• Le paramétrage des salariés devant badger 

Pour chaque anomalie détectée, l'action à effectuer pour régulariser est précisée.

Exemple de rapport de cohérence :

 

 

 

 

Mots clés associés à cet article :

Badgeuse - badgeage - automatique - AGT - physique - pointeuse - pointage - identifiant - rapport - cohérence - anomalie - unicité - numéros - format