Format CEGID Expert Paie GRH

Introduction

L'export permet de générer un fichier contenant des absences (type MAB) et/ou d'autres EVP (type MHE). Il peut être généré depuis l'export standard des absences ou depuis une grille EVP.

L'export depuis les grilles EVP peut contenir les 2 informations : absences (MAB) et autres EVP (MHE).

Format de fichier absences (MAB)

• Fichier texte : extension TRA ou NSV (cf boite à outils)
• Séparateur de champs : ";"
• Deux lignes d'entête et une ligne de fin de fichier
• Une ligne par période d'absence pour un même motif
• Format de la date : JJ/MM/AAAA
• Séparateur décimal : "point"
• Fin de ligne LF

Entête du fichier

1ère ligne d'entête  > ***DEBUT***

2ème ligne d'entête :

Contenu du fichier 

Lignes d'absence

Lignes de rubrique EVP (format MHE)

Fin du fichier

Ligne de fin  >  ***FIN***

Spécificités

• Libellé
  • Pas de gestion des absences en heures pour le moment
• Demi-journée matin
  • Pas de gestion des absences en heures pour le moment
• Demi-journée après-midi
  • Pas de gestion des absences en heures pour le moment
• Code prolongation
  • Exporter la colonne uniquement si l’option « Exporter les informations d’arrêt de travail » est sur « Oui ».
  • Si l’absence n’est pas un arrêt de travail : vide
  • Si l’absence est un arrêt de travail initial : -
  • Si l’absence est une prolongation d’arrêt de travail : X
• Date d’arrêt initial
  • Exporter la colonne uniquement si l’option « Exporter les informations d’arrêt de travail » est sur « Oui ».
  • Si l’absence n’est pas un arrêt de travail : date de début de l’absence
  • Si l’absence est un arrêt de travail initial : date de début de l’absence
  • Si l’absence est une prolongation d’arrêt de travail : date de l’arrêt de travail initial précédent la prolongation.
• Code société :
  • Si code département :
    • Filtrer sur un département avant de faire l’export pour que le code de ce département soit renseigné
    • Si le code du département est non renseigné ou si le filtre 'département' est sur 'Tous' alors le code société sera indiqué
  • Si code structure :
    • Filtrer sur une structure avant de faire l’export pour que le code de cette structure soit renseigné
    • Si le code de la structure est non renseigné ou si le filtre 'structure' est sur 'Tous' alors le code société sera indiqué
     
  • Si code société, le champ Code (Fiche société > onglet Paramétrage > encart Notes de frais)
  • Si valeur fixe: la valeur est toujours renseigné
     

Boîte à outil

• Source de la colonne Motif de l’absence
  • Liste de valeurs :
    • Code (jours par défaut) : Exporte toujours le code présent dans le champ "Code (jours par défaut)" du type d'absence exporté
    • En fonction du type de contrat de l’utilisateur : 
      • Exporte le code renseigné dans le champ "Code (jours par défaut)" pour les salariés ayant la modalité du temps de travail "forfait jour".
      • Exporte le code renseigné dans le champ "Code heure" pour les salariés pour les salariés ayant la modalité du temps de travail "mensualisés".
• Source du code société :
  • Liste de valeurs :
    • Valeur fixe (fait apparaître une zone de saisie libre)
    • Code Société : valeur par défaut, champ code de la fiche société
    • Code département : champ code établissement du département
    • Code structure : champ code établissement de la structure
• Extension du fichier pour les absences
  • Si vide : TRA
• Extension du fichier EVP
  • Si vide : NSV
• Exporter les informations d’arrêt de travail (V9 ED 22 ou Y2 ED 5)
  • Liste de valeurs :
    • Oui (par défaut)
    • Non
• Ajouter les dates de périodicités pour code paie EVP suivants (séparé par des virgules) : 
  Lister les code paie EVP qui doivent avoir les dates de périodicités en champ 13 et 14 (CEGID ON DEMAND).
• Période du fichier EVP (lignes de type MHE) : Choix entre les 2 options : 
  • Mois calendaire contenant la date de fin de la grille EVP 
  • Période de paie des EVP (lignes de type MHE)

Exemple de fichier

***DEBUT***
000;MA SOCIETE;01/04/2025;31/03/2026;01/08/2025;31/08/2025
MHE;000020;01/01/2025;31/01/2025;000001;sala;Salaire mensuel;M;;;;2500.32
MHE;000020;01/01/2025;31/01/2025;000001;TT;Temps travaillé onglet activit?;;0.0;;;
MHE;000020;01/01/2025;31/01/2025;000001;Prim;Prime production (prime);;125.58;;;
MAB;000020;08/07/2024;16/07/2024;8.00;59.87;20;Congés_Payé 08/07/2024 - 16/07/2024;;;MAT;PAM
MAB;000020;22/07/2024;23/07/2024;1.50;11.60;20;Congés_Payé 22/07/2024 - 23/07/2024;;;PAM;PAM
MAB;000020;07/11/2024;12/11/2024;4.00;28.94;20;Congés_Payé 07/11/2024 - 12/11/2024;;;MAT;PAM
MAB;000020;07/01/2025;08/01/2025;1.50;11.60;20;Congés_Payé 07/01/2025 - 08/01/2025;;;MAT;MAT
MAB;000020;13/01/2025;15/01/2025;3.00;23.20;20;Congés_Payé 13/01/2025 - 15/01/2025;;;MAT;PAM
***FIN***