Cet article présente le format d'export des absences au format du logiciel de paie CEGEDIM CABS.
Ce format est dédié au format d'export des absences. Un autre format d'export dédié aux autres éléments variables de paie (Prime, heures supplémentaires...) existe.
Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur en tant gestionnaire de la paie.
Paramétrage
1. Le matricule des salariés > à renseigner sur les fiches salarié :
Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié
2. Les codes paie > codes de référence, renseignés sur les types de congés :
Accès : Espace Admin > Congés et Absences > Type de congés et Absences > Éditer
Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paye.
Au sein du cadre Code (jours par défaut) : renseigner le code absence du logiciel de paie si la quantité exportée doit être jours
Au sein du cadre Code (Heures) : renseigner le code absence du logiciel de paie si la quantité exportée doit être heures
Si les 2 codes sont renseignés, l'export sera en jours pour les salarié ayant la modalité de travail "Forfait jour", sinon l'export sera en heures.
Contenu du fichier :
-
Entête du fichier texte
TABLE=CABS
SEPARATOR=;
COLUMNS=MMAT;MMOTIF;DDEB;DFIN;TYPE1;TYPE;NBH;HDEB;HFIN
-
Détail fichier
ABSENCES HISTORISÉES | |||||||
Intitulé | Donnée | Oblig | Type | Longueur max | dont déc. | Table | Remarques |
Matricule | MMAT | O | N | / | 0 | / | |
Motif de l’absence | MMOTIF | O | C | Motif de l'absence | Correspondance à réaliser avec les code absences TEAMS | ||
Date de début | DDEB | O | D | 10 | |||
Date de fin | DFIN | O | D | 10 | |||
Type de l’absence | TYPE1 | O | C | 16 | Type de l'absence | Constante = $std | |
Périodicité | TYPE | O | C | 16 | Périodicité | Attention : la périodicité doit être la même entre les 2 SI (une absence en heure ne peut pas être transmise en jour) | |
Nombre d’heures | NBH | N | 2 |
Entier ou décimal. Seulement si la périodicité est horaire. Incompatible avec HDEB et HFIN. |
|||
Heure de début | HDEB | T | 8 |
Format HH:MM:SS Seulement si la périodicité est horaire. Incompatible avec NBH. |
|||
Heure de fin | HFIN | T | 8 |
Format HH:MM:SS Seulement si la périodicité est horaire. Incompatible avec NBH. |
Les tables de correspondances
La table Périodicité « Périodicité »
Code | Libellé |
$demi | Demi-journée (matin) |
$demi2 | Demi-journée (après-midi) |
$horaire | Horaire |
$jour | Jour |
La table Type de l’absence « Type de l'absence»
Code | Libellé |
$contre | Contre-absence (manuel) |
$rechute | Rechute |
$std | Standard è Uniquement cette valeur sera utilisée |
$prolong | Prolongation |
Mots clés associés à cet article :
Paie - module - portail RH - export - export des absences - préparation - Format - CEGEDIM - CABS
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