Format APSAL

Introduction

Cet article propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences. 

L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.

Au préalable

Le fichier d’export contient 29 champs, seuls trois d’entre eux nécessitent une configuration préalable :

• Le code société : Fiche société
• Le matricule des salariés : fiche salarié
• Les codes motif absence : code de référence, renseignés sur les types de congés

Paramétrage

1. Le matricule des salariés > à renseigner sur les fiches salarié :

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié 

2. Les codes paie > codes de référence, renseignés sur les types de congés : 

Accès : Espace Admin > Congés et Absences >  Type de congés et Absences > Éditer

  Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paye.

  Au sein du cadre Code (jours par défaut): renseigner le code paye. Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur. Chaque type de congé sera identifié, en nombre de jours, si nécessaire, dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.

  Au sein du cadre Code (Heures): renseigner également cette case. Si l’absence est en décompte en heures alors, la valeur en heures sera exportée. 

La procédure est terminée.

 Informations techniques quant au format de fichier attendu par votre application de paie :

Format de fichier

• Fichier texte (extension CSV)
• Fichier séparateur ";" 

Contenu du fichier 

Colonnes qui sont en commun

Une par jour pour les absences de type arrêt de travail

Spécificités

• Les régulations négatives

Code annulation

• Si le code en heure dans le type de congés est vide, on prend celui en jours.
• Toutes les absences sont exportées en heures
• Type de maladie

Ajout d’une zone de saisie « Code Maladie » dans le type d’absence si ce connecteur est actif pour la société uniquement.

Ce code est ajouté à l’export et à l’import des types d’absences.

Configuration à mettre en place :

•  Code traitement
• Si absence de type arrêt : 2
• Autres types d’absence : 1
• EVP :
• Si événement mensuel : 1
• Si événement non mensuel : 3

• Numéro de séquence

Il s’agit du nombre d’absence dans le mois pour un même utilisateur.

Exemple de fichier :