Format CEGID RH Place

Introduction

Cette page de GUIDE propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.

L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.

Au préalable

Le fichier d’export contient 8 champs, seuls deux d’entre eux nécessitent une configuration préalable :

• Le matricule des salariés : fiche salarié
• Les codes rubrique : code de référence, renseignés sur les types de congés

Paramétrage

1. Le matricule des salariés: renseigné sur la fiche salarié

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié 

 2. Les codes rubrique: codes de référence, renseignés sur les types de congés

Accès : Espace Admin > Congés et Absences >  Type de congés et Absences > Éditer

 Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paye

  Au sein du cadre Code (jours par défaut): renseigner le code paye. Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur. Chaque type de congé sera identifié dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.

La procédure est terminée.

  Informations techniques quant au format de fichier attendu par votre application de paie :

Format de fichier

• Fichier texte (extension TXT)

• Séparateur de champs "tabulation"

• Aucune ligne d'entête

• Format de la date : JJ/MM/AAAA

• Séparateur décimal : "virgule" (2 chiffres après la virgule)

Contenu du fichier

Spécificités

• La valeur de l'absence est exportée en jours et en heures quel que soit le motif de l'absence.

Exemple de fichier

Cliquer sur l'image pour l'agrandir