Format SILAE  ^{Administrateur}

Introduction

Cet article propose un mode opératoire détaillé de paramétrage de l’export des absences.

L’objectif est de vous permettre de configurer ou de savoir comment modifier les données apparaissant sur le fichier d’export généré par Eurécia et à destination de votre logiciel de paie.

Au préalable

Le fichier d’export contient 7 champs, seuls trois d’entre eux nécessitent une configuration préalable :

• Le matricule des salariés : fiche salarié
• Les codes motif absence : code de référence, renseignés sur les types de congés
• Possibilité de gérer le code annulation dans la boite à outil du connecteur. Dans ce cas , indiquer les codes annulation dans les types d'absence
  

Paramétrage

1. Matricule

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche Salarié

Le matricule des salariés est à renseigner sur les fiches salarié :

 

2. Codes paie absences

Accès : Espace Admin > Congés et Absences >  Type de congés et Absences 

Les codes paie sont les codes de référence, renseignés sur les types de congés : 

 

  Sur les types de congés devant figurer sur le fichier d’export, au sein du cadre Export paye : cocher la case Exporter pour la paye.

  Au sein du cadre Code (jours par défaut): renseigner le code paye. Il s’agit de la référence donnée par le logiciel de paie récepteur. Chaque type de congé sera identifié, en nombre de jours, si nécessaire, dans le fichier d’export et au sein du logiciel de paie grâce à ce code.

  Au sein du cadre Code (Heures): renseigner également cette case. Si l’absence est en décompte en heures alors, la valeur en heures sera exportée. 

La constante "AB-" doit être renseignée devant chaque code d'absence. Par exemple :

•  les congés payés : AB-300
• les RTT : AB-310

Le code annulation est AB-633.

 

3. Codes paie EVP

Accès : Espace Admin > Congés et Absences >  Définition des champs

Si vous utilisez l'export des grilles EVP au format SILAE, il est nécessaire d'indiquer le code attendu pour les différentes variables dans chaque champ.

Une constante doit être renseignée devant chaque code rubrique :

• Eléments variables de paie : "EV-"
• Heures : "HS-"

 

La procédure est terminée.

 

 Informations techniques quant au format de fichier attendu par votre application de paie :

Format de fichier

• Fichier XLS

• Une ligne d'entête (le libellé correspond au nom du champ)

• Une ligne par période d'absence

• Format de la date : jj/mm/aaaa

• Séparateur décimal : "virgule"

Contenu du fichier

Anciennes versions

Ordre	Champs	Commentaires
1	Prénom
2	Nom
3	Matricule
4	Code Type de congés	Code jour du type d’absence. Code annulation si régulation négative.
5	Date de début
6	Date de fin
7	Durée (jours/heures)

Version 2018

Ordre	Colonnes
1	Matricule
2	Code
3	Valeur
4	Date début
5	Date fin

Spécificités

• Modification mars 2018 :
  • Ajout des régulations négatives :

Ajouter un code annulation dans la boîte de configuration du connecteur.

S’il s’agit d’une régulation suite à une annulation, le code utilisé est le code annulation à la place du code jour.

La durée est exportée en positif.

Boîte à outil

• Code annulation : oui/non
  
  • si oui : exporte le code annulation configuré dans le type d’absence (par défaut)
  • si non : exporte le code du type d'absence

Code à exporter lors d’annulation de congés déjà exportés.

• Format d’export des absences :
  • Anciennes versions : valeur par défaut, exporter le fichier au format
  • 2018 : export au format 2018

Export des absences depuis les EVP :

• Non : valeur par défaut (comportement avant l'évolution)
• Oui : disponible uniquement avec le format d’absence 2018
  • Forcer le format d’export des absences sur 2018.
  • Utiliser la ligne d’en-tête du fichier des absences.
  • Exporter les EVP puis les absences au format 2018.

 

Export jours/heures : (#1074646)

• Tout en jours : toutes les absences sont exportées en jours (sauf si coeff. multi. rempli)
• Dépend du décompte de l’absence : les absences en heures sont exportées en heures, les absences en jours sont exportées en jours
• Dépend du forfait de l’utilisateur (jours/heures) : les absences sont exportées en fonction du forfait jours ou heures du salarié. Pour les salariés au forfait jours tout est exportés en jours, pour ceux en heures, tout est exporté en heures
• Dépend du type d’absence (par défaut) :
  
  • Si uniquement code jours renseigné : export en jours
  • Si uniquement code heures renseigné : export en heures
  • Si code jours et code heures renseignés : export en fonction du forfait du salarié (si forfait non défini, export en fonction du décompte)

 

Exemple de fichier standard

 

Ci-joint la liste des codes absences SILAE à renseigner par l'administrateur pour chaque type d'absence qui doit être exporté. 

 

Mots clés associés à cet article :

SILAE - format - export - absence - paie - logiciel - congé - code