Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur en tant gestionnaire de la paie.
Au préalable
Le fichier d’export contient plusieurs champs mais seuls deux d’entre eux nécessitent une configuration préalable :
- Le matricule des salariés : fiche salarié
- Les codes paie : codes ‘jour’ et ‘heure’, renseignés sur les types de congés et les champs EVP
Les éléments variables (heures supp, primes, etc..) et les absences sont envoyées dans le même fichier mais avec un formalisme différent, cf tableau ci-après.
Format de fichier
-
Fichier TXT
-
Séparateur de colonnes : "point-virgule"
-
Pas de ligne d'entête
-
Une ligne par période d'absence pour un même motif
-
Format de la date : "JJ.MM.AAAA"
-
Séparateur décimal : "point"
Contenu du fichier
N° de zone |
Libellé |
Commentaire |
Elément de paie |
Evènement |
Valeur dans Eurecia |
1 |
Code entreprise |
Cette zone permet de distinguer différente entreprise dans un groupe : numérique avec une longueur de 8 |
X |
X |
La valeur du champ "Code" de la fiche société Mettre 1234 par défaut |
2 |
Matricule salarié |
Numérique avec une longueur de 8 |
X |
X |
La valeur du champ "Matricule" de la fiche utilisateur |
3 |
Code rubrique ou code événement |
Numérique avec une longueur de 5 pour le code rubrique, numérique avec un longueur de 3 pour le code événement |
X |
X |
Evénement (congés): c'est la valeur du champ "Code (jours par défaut)" de type de congés. Elément de paie (EVP): c'est la valeur du champ " Code paye" d'un champ paie. Cas particulier (pour gérer les panier repas) : Pour les champs de type "titres restaurant" le code correspond à la valeur du champ additionnel 1"Champ 1" du la fiche salarié s'il est renseigné, sinon c'est la valeur du champ " Code paye" d'un champ paie. |
4 |
Nombre |
Numérique. Les valeurs en heures doivent avoir une séparateur « . » et les valeurs en jour doivent avoir un séparateur « , ». |
X |
X |
In extenso social : Evénement (congés): Le nombre du jours ou d'heures de congés en fonction de type de décompte. Elément de paie (EVP): La valeur du champ dans la grille EVP.
In extenso cabinet : Elément de paie (EVP): La valeur du champ dans la grille EVP. Evénement (congés ou autre): Le nombre d'heures de congés en fonction de type de décompte. |
5 |
Nombre |
Numérique. Les valeurs en heures doivent avoir une séparateur « . » et les valeurs en jour doivent avoir un séparateur « , ». |
|
X |
In extenso social : Vide
In extenso cabinet : Evénement (congés): Le nombre de jours de congés en fonction de type de décompte. |
6 |
Date de début |
JJ.MM.AAAA |
|
X |
Evénement (congés): Date début de congés. Elément de paie (EVP): vide |
7 |
Date de fin |
JJ.MM.AAAA |
|
X |
Evénement (congés): Date de fin de congés Elément de paie (EVP): Vide |
8 |
Inutilisée |
|
|
|
Vide |
9 |
Période de paie |
MMAAAA = mois et année de la période de paie |
X |
X |
Le mois et l'année de la date de fin de la grille EVP |
Configuration boite à outils préconisée pour FULLL :

Exemple de fichier
Mots clés associés à cet article :
Paie - module - portail RH - export - variable de paie - titres restaurants - import des bulletins de salaires - export des absences - salariés et utilisateurs - préparation - Format - IN EXTENSO - FULLL
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