Format Sage ligne 100 EVP / Sage I7

 

 

Introduction

 

Eurécia permet l'export des éléments variables de paie au travers du module EVP (ex: heures supplémentaires, primes, etc.).

Cet article décrit les formats d'export disponibles.

 

4 formats de fichiers disponibles 

• Fichier XLS (Format préconisé)

• Fichier TXT avec séparateur point-virgule. Séparateur décimal : 'virgule'

• Fichier TXT de type position VM (pas de séparateurs de champ. Séparateur décimal : 'virgule')

• Fichier TXT de type position EV (pas de séparateurs de champ. Séparateur décimal : 'virgule'). Ce format permet également d'exporter des absences.

 

Contenu des fichiers XLS et TXT avec séparateur

Colonne	Type	Désignation
1	AN	Matricule
2	N	Désigne l'élément à alimenter *
3	AN	Code rubrique ou constante
4	AN	Valeur de l'élément importé

 

0 : Nombre d'une rubrique

1 : Base d’une rubrique

2 : Taux salarial d’une rubrique

3 : Montant salarial d’une rubrique

4 : Taux patronal d’une rubrique

5 : Montant patronal d’une rubrique

6 : Plafond d’une rubrique

7 : Plancher d’une rubrique

8 : Rapport B d’une rubrique

9 : Rapport C d’une rubrique

11 : Assiette de calcul d’une rubrique

255 : Constante

 

 

Contenu du fichiers format TXT position VM

Position	Longueur	Type	Désignation
1	2	A	VM
3	10	AN	Matricule
13	3	N	Désigne l'élément à alimenter *
16	10	AN	Code rubrique ou constante
26	12	AN	Valeur de l'élément importé

0 : Nombre d'une rubrique*

1 : Base d’une rubrique

2 : Taux salarial d’une rubrique

3 : Montant salarial d’une rubrique

4 : Taux patronal d’une rubrique

5 : Montant patronal d’une rubrique

6 : Plafond d’une rubrique

7 : Plancher d’une rubrique

8 : Rapport B d’une rubrique

9 : Rapport C d’une rubrique

11 : Assiette de calcul d’une rubrique

255 : Constante

 

 

Spécificités

• Le choix du format d'export se fait dans la boite à outils du connecteur (uniquement accessible par Eurécia).

• Une ligne par couple salarié/rubrique

 

Exemple de fichier

Exemple en XLS

 

 

Exemple de ligne en format TXT avec séparateur : 

000004;255;CL08;6,5

 

 

Exemple de ligne en format TXT position

Configuration des champs EVP dans Eurécia 

Ces exports utilisent les champs "Codes paye" et "Code catégorie" dans les champs de paie des éléments variables de paie.

 

 

 

 

Contenu du fichiers format TXT position EV

Ce format correspond au cas d'usage où les absences sont paramétrées dans SAGE comme des natures d'évènement.

 

Ordre	Champ	Position début champ	Longueur	Commentaires
1	EV	1	2	"EV" en dur
2	Matricule	3	10	Matricule (calé à gauche)
3	Code nature d'événement	13	4	Code paie type absence ou champ EVP (calé à gauche) CF SPECIFITES
4	Date de début	17	8	Données absence : Date de début absence  Autres données : Date de début de grille EVP
5	Heure de début	25	5	"00:00" en dur
6	Date de fin	30	8	Données absence : Date de fin d'absence  Autres données : Date de fin de grille EVP
7	Heure de fin	38	5	"00:00" en dur
8	Nombre	43	12	Donnée calée à gauche Séparateur de décimales : virgule. Nombre de décimales : 2 (même avec les « 0 » exemple « 15,00 » ; »15,50 » Donnée EVP : valeur du champ  Donnée absences  : Heures/minutes en centièmes. Unité jour ou heure en fonction de la configuration CF SPECIFITES
9	Zone réservée	55	91	Vide
10	Indicateur d’événement absences	146	1	"1" par défaut
11	Zone réservée	147	17	Vide
12	Code du motif d’absence	164	10	Vide
13	Zone réservée	174	30	Vide
14	Date de création	204	8	00/00/00 en dur
15	Heure de création	212	11	00:00:00:00 en dur
16	Code utilisateur	223	3	Vide
17	Après-midi	226	1	Vide
18	Matin	227	1	Vide
19	Date de validité	228	8	Donnée de type absence :   Date de fin d'absence sauf pour les absences ayant une date de fin antérieure à la date de début de la grille EVP. Dans ce cas indiquer la date de début de grille EVP    2 exemples : Période de la grille EVP : 01/05/2022 à 31/05/2022    - Absence du 07/05/2022 au 15/05/2022 ==>  Date de validité = 15/05/2022 - Absence du 15/04/2022 au 15/05/2022 ==> Absence découpée en 2 dans la grille EVP :  15/04/2022 au 30/04/2022 ==>  Date de validité = 01/05/2022 01/05/2022 au 15/05/2022 ==>  Date de validité = 15/05/2022   Autre donnée : Date de fin de grille EVP

 

 

Spécificités

 

Le code paie exporté et l'unité d'export (heures ou jours) dépendent des champs "code annulation heure" et "code annulation jour". (encart en vers ci-dessous).
L'encart en bleu est utilisé pour le format d'export SAGE PAIE LIGNE 100 dédié aux absences (export standard des absences).

• Si uniquement "code annulation jour" rempli : export en jours
• Si uniquement "code annulation heure"  rempli : export en heures
• Si "code annulation jour" et "code annulation heure" remplis : export en fonction de la modalité de travail du salarié.
  • Export en jour si forfait jour
  • Export en heures si salariés mensualisé
  • Si modalité de travail non défini, export en fonction du type de décompte de l'absence

 

 

 

 

 

 

Mots clés associés à cet article :

EVP - connecteur - export - paie - sage - ligne - 100 - I7